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志书“凡例、大事记、概述”编写中存在的问题及改进方法
发布时间:2014-04-29 15:58 访问374

                                                              

                                                               市地方志办公室       陆瑞萍
                                                                       2014年4月28日

 

                                       “凡例 ”编写存在的问题及改进方法


       “凡例”,是新编地方志书不可或缺的重要组成部分,又是方志的传统文体。凡例是编纂者对志书指导思想、编纂原则、时空范围、体裁、人物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处理等(《地方志书质量规定》)作出统一规定和理论说明的条例。因此,凡例的作用主要表现在两个方面。其一,它对志书的编写起指导和制约作用。对修志人员来说,凡例是编纂志书的总方案。正由于有了凡例,修志人员在工作中才能纲举目张,明体达义,做到取材有依据,编纂有准则,行文有规范,各守其界,各书其要。虽然是众手成志,但志书如出一辙,可收到异曲同工之效。其二,它可指导读者更好地阅读志书。一部志书有了较周密的凡例,对广大读者来说,就等于有了可遵循的阅读指南,通过凡例可知晓全书之大概,得阅读之要领。但在实际工作中,发现凡例中存在的问题较多,主要表现在以下几个方面。
        一、通例多特例少,模式化倾向较明显
        修志的指导思想和编纂原则是普遍相同的,但各地各志的结构和方法却允许有所区别,各有独特的个性和风格。故凡例的着眼点和写法也会有所不同,每部志书完全可以有别具一格的凡例。制订凡例,应抓住重点,突出特色,有所创新,凡历代相因、且至今没有疑义的传统体例,一般情况下点到即可。凡全国的统一规定,各地约定俗成的基本原则,可以尽量简化叙述。尤其需要突出本志的重点和特色,编者认识有分歧,读者理解有异义的取材原则和编纂方法等,做到“例由义起”。
      《海州区志》凡例
        一、本志为1999年版《海州区志》(简称前志)的续志,记载上限起于海州区恢复建制的1986年,下限止于2005年。(交代志书名称、上下限)本志编纂以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,力求全面、系统、翔实地记述断限内海州区改革开放和经济、社会发展的历程,突出地方特色和时代特色。(交代志书遵循的指导思想)(此条可一分为二)
        二、本志按照现代社会分工和科学分类相结合的原则,共设三十六编。编下设章、节、目。志首设地图、照片、序、凡例、目录、总述、大事记。专记附有关编末。志末设附录、编后记和二级主题及表格索引。(介绍志书结构)
        三、为保持本志记述历史的连续性,在编及章下设序,扼要纵述断限前的历史,追溯事项的发端、展示发展及现状轮廓,贯通古今,实现与前志的衔接,提挈下文。《大事记》《古城海州》《宗教》《人物》等编从事项发端写起;前志已载的基本地情等项,本志酌情复载或简载;前志漏载的某些事项,补载之;照片和大事记下限延至2012年。(介绍与前志的衔接方法和某些突破志书上下限的特例)
        四、本志体裁以志为主,兼用述、记、传、图、表、录。节以下行文运用记述文体,横排纵述。大事记以编年体为主,辅以记事本末体。(介绍志书体裁)
        五、本志纪年,中华人民共和国成立前用朝代纪年,并在括号内加注公元纪年,成立后一律使用公元纪年。(介绍纪年方法)
        六、本志记述机构、单位等名称,在文中第一次出现时使用全称,并加简称括注。记载人物,按照“生不立传”的原则,主要收录对海州历史发展有重要贡献或较大影响的人士。人物传略和简介按出生年月排序,烈士按牺牲时间排序,先进模范人物按授予荣誉称号和获奖时间排序。(介绍全称简称和人物志收录及排序标准)
        七、本志采用规范的现代语体文记述,使用词语以《现代汉语词典》、新编《辞海》为标准,使用文字以《简化字总表》为标准,标点符号、数字和计量单位使用,以国家标准出版物规定为准。断限内的统计数据,以统计部门正式公布的数据为准;统计部门没有数据的,使用主管部门提供的数据。表格空白处为未发生、无统计或查无数据。(介绍文体及行文规范、统计数据)(此条可分成两条,标点符号、数字和计量,国家标准都有成文规定,可再写具体些)
        八、本志资料取自文献、档案、报刊、口述资料和实物,并经鉴别核实。直录自史籍文献者使用明引,引文忠于原作。史籍记载不一又难以考证确定者,诸说并存。(介绍资料来源)
        九、为方便阅读,本志同步出版全文检索光盘。(介绍光盘,新瓶装新酒,是上轮修志所没有的新事物)
      《连云区志》凡例
        凡例六:本志将富有地方特色和时代特色的一部分类目作升格处理,如港口、口岸(港口口岸实际为一编,而不是两编)、文化遗存、民俗方言等升格为编。将海洋资源(包括海洋水)列入“海洋经济”编中记述,以彰显连云区的地域特色(此句前后逻辑不合,海洋资源不管是放在海洋经济编还是放在资源与环境编,都能突出连云区的地域特色)“环境与资源”编中不再记述。
        凡例八:本志各编、章下均设无题小序,从不同角度概括引领正文内容。
        凡例九:为使续志与前志更好衔接,本志视叙述的具体需要,在有关节、目正文后,设“相关链接”,对前志内容作简要上溯。(相关链接是否还有些别的内容?)
      《新浦区志》凡例
        凡例一:本志为重修区志,为区别于首轮编修的《新浦区志》,定名为《连云港市新浦区新志》。
        凡例三:本志以2005年底新浦区行政区划为记述范围。对与本区有联系而涉及辖区以外诸事的记述,以说明事物始末为度;对辖区内全市性的事业,本着略市志所详,详市志所略的原则,予以记述,以全面反映辖区内经济和社会发展。(交代作为城市区志在资料取舍上的特色)
        凡例八:本志重视科学运用首轮编修的《新浦区志》,承其史料,补其欠缺,修其讹误。(与凡例一相呼应,不足的是怎样承其史料的,设置补遗勘误,还是正文各部分补充修改?没有写出来) 
      《赣榆县志》凡例
       凡例四:本志记载秉笔直书,述而不作。所记皆实录,不溢美,不扬恶,不讳过。
       上述凡例对篇章结构、志体写法、特殊情况如升格和前置、编章下小序、与前志关系处理、简称等作出了详细说明,突出了志书个性,都在总体或局部写得不错。特别是《赣榆县志》提出的“所记皆实录,不溢美,不扬恶,不讳过。”,对自身提出了很高的要求。秉笔直书,本是历史工作者的基本修养,但似乎不容易做到。赣榆县志的编修者们自加压力,难能可贵。我们拭目以待。
志书凡例的内容,由驳杂而走向统一,进而到一般通例的规范化,是新方志编纂从首轮到二轮的一大进步,但多数志书只注意了通例而忽视了特例的书写。我说上述几个凡例写得好,就是因为它们有个性、有特色。如果你的凡例换了地名放到哪本志书都可以,那就写得不成功,需要修改。
       《连云港经济技术开发区志》凡例
        凡例二:本志记述上限为始建开发区的1984年,下限截止2011年底。为保持记述事物的完整,正文个别事项适当上溯下延。个别事项,指什么?适当上溯下延,怎样做的?
        凡例四:本志篇目设置:从连云港经济技术开发区的实际出发,以开发区现行的管理体制为基础,参照现代城市的社会分工、学科分类和志书篇目设置的传统进行分类,部分章节名称依照惯例,部分章节突出开发区的特色。依照惯例,什么样的惯例,突出开发区的什么特色,怎样突出的,能不能说得更透彻些?
      《连云区志》凡例
       凡例三,本志记述时限为1990~2005年。对连云区的基本地情,作完整记载。“大事记”从连云区有人类活动开始记载,下延至2010年;图片、“附录”中收录的记述全区性重要事件的文章,时限适当下延(这个适当下延,是指相对于2005年呢,还是相对于2010年再作下延?)。编下序、章下序视叙述需要作适当上溯。“基本地情作完整记载”,是对1990-2005年的地情作完整记载,还是贯通古今地完整记载?适当上溯和下延的“适当”如何理解?是不是该有个明确的时间节点?
       《赣榆县志》凡例
         凡例二:本志记述断限上起1990年,下迄2009年。为与前志保持衔接,部分内容适当上溯。与前志的衔接是怎样做的?哪些部类、内容上溯了?都没有具体说明。
        二、指导思想表述不准确
        中国地方志指导小组于2008年9月20日颁布的《地方志书质量规定》中,明确提出编纂社会主义新方志须遵循的指导思想和编纂原则,它是我国当今修志的纲领性法规,是修志工作的总凡例,各级各类志书都必须严格遵循。她是怎么说的呢,她说:“(志书)以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。”2012年十八大新修改的党章,把科学发展观列为党的指导思想,所以,这个指导思想可修改为:“以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。”编纂指导思想理应在凡例中有所交待,并在志书编纂中得到体现,既不能不写,也不应空写不实行。
       《赣榆县志》凡例一:本志运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点,遵循“求实存真”原则,实事求是地系统记载赣榆县1990—2009年间的自然环境与社会、经济、政治、文化等各方面的历史发展状况,力求思想性、科学性和资料性相统一,全面反映赣榆发展的时代特点和地域特色,为社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明建设服务。(此凡例只提了马克思主义哲学的重要组成部分即辩证唯物主义和历史唯物主义,没有提我们党的指导思想,是不全面的。)
有的志书仍机械照搬《地方志书质量规定》中的提法,没有把科学发展观写进指导思想。
       《连云区志》凡例二:本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,力求全面、客观、系统记述连云区境内自然、政治、经济、文化、社会的历史和现状。
       《新浦区志》凡例二:本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,详今略古,实事求是地记述新浦区的历史和现状。
       《连云港经济技术开发区志》凡例一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,运用辩证唯物主义与历史唯物主义的观点,全面系统地记述连云港经济技术开发区的发展历史和现状,力求思想性、资料性、科学性的统一。
       《东海县志》凡例一:本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。深入贯彻落实科学发展观,坚持求是存真的原则,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法;运用现代科学理论和方法,全面真实地记述东海县自然与社会的历史与现状;坚持改革创新,树立精品意识,力求全面、系统、准确地反映县情与突出地方特色,做到思想性、科学性、资料性、权威性相统一。
       三、凡例本身前后矛盾
       1、志书行文要严谨,在志书的各式体裁中,凡例是其中档次最高的一类,丝毫马虎不得。
      《东海县志》凡例二:本志为续志,上限即第一轮修志的下限1990年,下限断至2010年。为体现事物发展的完整性与历史发展的连续性、阶段性,续志上限可由前志下限适当上溯或以发端为准,下限亦可适当延长。(第一句话中对本志的上下限作了很明确的规定,但第二句话又推翻了这种明确性。可适当上溯、延长?要说明是在哪些编章节,上溯延长到哪一年?)
        2、全称与简称不确切的情况。《秦皇岛市志》凡例十:“本志采用第三人称,所记地域、机构、团体、组织、会议、文件等称谓以当时名称为准,首次使用全称,之后用简称。所称‘党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府’指中共中央、中华人民共和国国务院、中共河北省委、河北省人民政府、中共秦皇岛市委、秦皇岛市人民政府。所称‘开发区’指经济技术开发区。‘全市’指秦皇岛市所辖三区四县,三区四县指海港区、三海关区、北戴河区、抚宁县、昌黎县、卢龙县、青龙满族自治县。”
此例存在全称不全的毛病。“党中央”(简称)对称“中共中央”(全称),实则二者均为“中国共产党中央委员会”的简称,“党中央”为口头语,并含有第一人称的意蕴在内,“中共中央”为书面语。在志书中还是用书面语言为好。在“省委”、“市委”的全称表述上存在表述不确的毛病,实则均为简称对应简称,而非简称对应全称。
         3、时间纪年要求的前后矛盾。《秦皇岛市志》凡例十二:“本志采用公元纪年。所涉1949年9月30日前纪年采用历史纪年,同时括注公元纪年。”前后两句自相矛盾,实则第一句定义有误。
        四、凡例与内文互相矛盾
        1、简称不一致。《连云港经济技术开发区》凡例七:“记述中多次涉及地域、机关、团体或会议名称时,在志书单元(“序”、“概述”、“章”等)首次出现时使用全称,再次出现时则用简称。例如:连云港经济技术开发区(简称“连云港开发区”),连云港高新技术产业开发区(简称“连云港高新区”,连云港经济技术开发区管理委员会(简称“管委会”)。”
括号中的“简称连云港开发区”“简称连云港高新区”,实际上文中都简称“开发区”“高新区”“区”。“区”要禁用,隐含第一人称。
        2、人物排序不一致。对于人物排序,目前凡例中说明的只是人物传略、简介按生年或卒年排序、烈士名录按牺牲年月排序。但在实际编排中,还有很有不同的排序方法,如领导人按任职时间、同年份的劳模、先进人物按姓氏笔画或获奖先后顺序排序等。应再作细分。
      《连云区志》凡例十:本志人物编在前志的基础上,重新载录,下限至2005年。遵循“生不立传”的原则,立传人物以本籍为主,兼顾客籍。人物排列以生年为序。对业绩卓著的在世人物,以事系人,人随事出。革命烈士、市级以上先进人物、高级专业技术人员名表入志。此中的人物排列顺序是指立传人物,那简介人物、名录和人名表中的人物怎样排,没有说明。
        3、纪年方法不一致。第一个问题是规定“一律用公元纪年”,实际做不到。《东海县志》凡例八:本志纪年,一律用公元纪年,中华人民共和国成立以前的年份括注历史纪年或民国纪年。(作为断代志,主体用公元纪年是对的,但因为个别编章节有上溯,所以也涉及到朝代历史纪年,在这个时候还一律用公元纪年就绝对了,公元纪年括注历史纪年或民国纪年更是不合常规。)
        第二个问题是用公元纪年代替民国纪年。这种现象在一轮修志中很普遍,使凡例成了摆设。《高安市志》凡例九言明:“纪年方法,中华人民共和国成立前(简写为新中国成立前),用历史纪年,括注公元纪年;中华人民共和国成立后(简写为新中国成立后),用公元纪年。”《凡例》之规定,统摄全书,行文中都应以此为准绳。经笔者粗粗翻检,发现纪年不一致的地方有多处未能统一到《凡例》所要求的体例上来。文中有多达近300处地方用公元纪年直接代替民国纪年。
        4、篇目叙述与竖写单元不一致。
       《连云区志》凡例五:本志遵循科学分类原则,结合社会分工,合理划分门类,分自然、经济、政治、文化、社会五个部类,依次排列(实际这五个部类没有明分,只是暗分,所以不存在五个部类,只是在实践过程中遵照这样的顺序排列罢了 )。各部类内分编、章、节、目四个层次,事以类从,横排竖写。(也有子目层次)
      《海州区志》凡例二:本志按照现代社会分工和科学分类相结合的原则,共设三十六编。编下设章、节、目(也有地方设了子目,应该有所交代)。志首设地图、照片、序、凡例、目录、总述、大事记。专记附有关编末。志末设附录、编后记和二级主题及表格索引。
      《东海县志》凡例四:本志采用章节体,以篇、章、节、目为结构形式。各篇设章、节两层,节下之目视具体情况而设,只见于正文,篇目(应为目录)从略。此凡例告诉我们,本志纵写的单元以节为主,以目为辅。但事实是,一部志书要写好,必须在节下划分目,甚或子目,这样才能做到资料翔实,层次清楚。那种在大多数节下就展开纵述的,从总体上不会成为精品良志。
        5、体例叙述不一致。
     《东海县志》凡例五:本志首设领导题签、图照、序言、凡例、概述、大事记,而后从社会分工和科学分类出发,依次为之。卷末设附录、编纂始末,以编年体和记事本末体相结合进行记述。(编年体和记事本末体只适用于大事记,而不是整部志书的写作体例)。志书最基本的体例“横排纵述”,要在凡例中加以说明。“而后从社会分工和科学分类出发,依次为之。”句也叫人费解。凡例中文白夹杂,不知所云。
        五、套用首轮志书凡例,新瓶装旧酒
      《东海县志》凡例八:数字用法,执行1995年国家语言文字工作委员会制定的《中华人民共和国出版物上数字用法的规定》;计量单位,以国务院1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》为准;标点符号,严格遵循1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》;地图以测绘部门的公开资料为准。
      《新浦区志》凡例十二:本志中的数字书写一律按1995年12月颁布的《中华人民共和国国家标准之出版物上数字用法规定》执行;计量单位名称、符号的使用,一律采用中华人民共和国法定计量单位;标点符号按《中华人民共和国国家标准(GB/T15843-1995)‹标点符号用法›》使用。
       此两例中的“数字表述执行国家语言文字工作委员会《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995),已被《出版物上数字用法GB/T 15835-2011》代替。2011年7月29日国家标准化委员会发布,2012年11月1日起施行。同样地,标点符号也要以《标点符号用法》(GB/T15834-2011)为准,不再用1995年的。新志书,新规定,不能墨守成规,而要与时俱进。要善于学习和汲取新知识,不能新瓶装旧酒。
       《连云区志》凡例十二:本志使用的数字、计量单位等均按2012年11月1日新实施的《标准出版物上数字用法的规定》为准。若涉及上级有关文件中关于农耕土地面积,仍沿用以“亩”为计量单位;文字、标点按国家所定规范书写。意识到了要用新规定,但文件名还是旧的,新的文件称《出版物上数字用法》。
       《灌云县财政志》凡例五:现用地名以1983年灌云县人民政府公布的灌云县地名录为准。是不是太老了?那1983年后的新地名呢?地情县情发生了变化,我们的修志也要及时跟进。
        六、不合志体或违反有关规定
       《连云区志》凡例十五:本志资料主要由各部门提供,有的采自历史文献、档案和口碑,均经核实,志内不再注明出处。
       《连云港经济技术开发区志》凡例九:本志资料均经连云港开发区各相关单位核实,入志时不再注明出处。
      《新浦区志》凡例十四:本志资料采自有关文献、档案、报刊、专著和口碑,并经鉴别核实,一般不注明出处。
      《东海县志》凡例十一:本志资料主要来源于历史档案、政府统计资料、各种专著、年鉴、报刊文章和调查采访,以及本届修志期间县内各党派、机关、学校、企事业单位和社会团体编印的专门志和书稿等,文内一般不注明出处。
中指组《地方志书质量规定》第四十条言明,“引文和重要资料注明出处”,“不注明出处”明显与《规定》不符。可采取隐晦的方式解决,干脆不提也罢,少引非议。
       《东海县志》凡例七:本志使用数据,以统计部门数据为准。统计部门没有的数据,以行业主管部门的统计数据为准,全县总面积以民政局公布数据为准(土地面积由国土局测量,最后也要汇总到统计局)。数字以阿拉伯字为主(表格内数字一律用阿拉伯数字)。
      《赣榆县志》凡例八:本志除引用历史文献外,一律用语体文、简化字。中华人民共和国成立前用旧式计量单位,中华人民共和国成立后用公制(亩产也用公制?)。数字书写用阿拉伯数字(不能写绝对了)。

       中华人民共和国国家标准
       GB/T  15835—2011
      出版物上数字用法
      General rules for writing numerals in public texts
      2012-11-01实施
 
前   言
    本标准按扎GB/T1.1—2009给出的规则起草。
    本标准代替GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》,与GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》相比,主要变化如下:
    ——原标准在汉字数字与阿拉伯数字中,明显倾向于阿拉伯数字。本标准不再强调这种倾向性。
    ——在继承原标准中关于数字用法应遵循“得体原则”和“局部体例一致原则”的基础上,通过措辞上的适当调整,以及更为具体的规定和示例,进一步明确了具体操作规范。
    ——将原标准的平级罗列式行文结构改为层次分类式行文结构。
    ——删除了原标准的基本术语“物理量”与“非物理量”,增补了“计量”“编号”“概数”作为基本术语。
 4. 数字形式的选用
 4.1 选用阿拉伯数字
 4.1.1 用于计量的数字
在使用数字进行计量的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字。
示例1:-125.03    34.05%    63% ~ 68%    1:500    97/108
当数值伴随有计量单位时,如长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等,特别是当计量单位以字母表达时,应采用阿拉伯数字。
示例2:523.56km (523.56千米)     346.87L(346.87升)     5.34㎡(5.34平方米)      567mm3 (567立方毫米)    605g (605克)    
100~150kg(100~150千克)           34~39℃(34~39 摄氏度)    
北纬40?(40度)          120dB(120分贝)
4.1.2   用于编号的数字
在使用数字进行编号的场合,为达到醒目、易于辨识的效果,应采用阿拉伯数字。
    示例:电话号码:98888
          邮政编码:100871
          通信地址:北京市海淀区复兴路11号
          电子邮件地址:
x186@186.com
          网页地址:
http://127.0.0.1
          汽车号牌:京A00001
          公交车号:302路公交车
          道路编号:101国道
          图书编号:ISBN978-80184-224-4
          刊物编号:CN11-1399
          章节编号:4.1.2
          产品型号:PH—3000型计算机
          产品序列号:C84XB—JYVFD—P7HC4—6XKRJ—7M6XH
          单位注册号:02050214
          行政许可登记编号:0684D10004—828
4.1.3   已定型的含阿拉伯数字的词语
现代社会生活中出现的事物、现象、事件,其名称的书写形式中包含阿拉伯数字,已经广泛使用而稳定下来,应采用阿拉伯数字。
示例:3G手机     MP3播放器     G8峰会     维生素B12     97号汽油     “5•27”事件     “12•5”枪击案
 4.2   选用汉字数字
 4.2.1   非公历纪年
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字数字形式的非公历纪年等等,应采用汉字数字。
示例:丙寅年十月十五日    庚辰年八月五日    腊月二十三日    正月初五   八月十五中秋     秦文公四十四年     
太平天国庚申十年九月二十四日       清咸丰十年九月二十日    
藏历阳木龙年八月二十六日     日本庆应三年
4.2.2   概数
    数字连用表示的概数、含“几”的概数,应采用汉字数字。
    示例:三四个月     一二十个  四十五六岁   五六万套 
         五六十年前    几千    二十几   一百几十
        几万分之一
4.2.3   已定型的含汉字数字的词语
    汉语中长期使用已经稳定下俩的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。
    示例:万一       一律       一旦       三叶虫      四书五经       星期五       四氧化三铁       八国联军
          七上八下       一心一意       不管三七二十一       一方面       二百五       半斤八两
          五省一市       五讲四美       相差十万八千里       八九不离十       白发三千丈
          不二法门       二八年华       五四运动       “一•二八”事变       “一二•九”运动
 4.3   选用阿拉伯数字与汉字数字均可
如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。
示例1:17号楼(十七号楼)   3倍(三倍)      
第5个工作日(第五个工作日)   100多件(一百多件)      
20余次(二十余次)      约300人(约三百人)
 40左右(四十左右)        50上下(五十上下)      
第25页(第二十五页)      第8天(第八天)
第4季度(第四季度)     50多人(五十多人)
第45份(第四十五份)    共235位同学(共二百三十五位同学)
0.5(零点五)  76岁(七十六岁) 120周年(一百二十周年) 
 1/3(三分之一)    公元前8世纪(公元前八世纪)
20世纪80年代(二十世纪八十年代)
公元前253年(公元二百五十三年)
1997年7月1日(一九九七年七月一日)
下午4点40分 (下午四点四十分)  4个月(四个月)  12天(十二天)
如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字;如果要突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字。
示例2:北京时间2008年5月12日14时28分
十一届全国人大一次会议(不写为“11届全国人大1次会议”)
六方会谈(不写为“6方会谈”)
在同一场合出现的数字,应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同(比如都是表达年月日时间的数字),或者两数字在上下文中所处的层级相同(比如文章目录中同级标题的编号),应选用相同的形式。反之,如果两数字的表达功能不同,或所处层级不同,可以选用不同的形式。
示例3:2008年8月8日    二〇〇八年八月八日(不写为“二〇〇八年8月8日”)
 第一章  第二章……第十二章(不写为“第一章  第二章……第十12章”)
第二章的下一级标题可以用阿拉伯数字编号:2.1,2.2,……
应避免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情况。
示例4:高三3个班    高三三个班(不写为“高33个班”)
       高三2班       高三(2)班(不写为“高32班”)
    有法律效力的文件、公告文件或财务文件中可同时采用汉字数字和阿拉伯数字。
示例5:2008年4月保险账户结算日利率为万分之一点五七五零(0.015750%)
35.5元(35元5角    三十五元五角    叁拾伍圆伍角)
我以为,在出书前修改凡例时,最好能对照《地方志书质量规定》核查一遍,凡与《规定》不一致的地方一律删去。

                  “大事记”编写中存在的问题及改进方法
  
        新方志把大事记列于卷前,已为方志界所推崇。大事记是地方志中不可缺少的重要组成部分,它用一根时间的纵线,把分散在各个条目中的大事、要事、新事贯穿起来,成为“一志之经”。因此,大事记编纂得好坏,也直接影响到志书的质量。
       一、作用

       大事记的作用,就在于用一根时间的纵线将分散在各个条目中的大事要事贯穿起来,与志书中各分志的记事相“经纬”,起到纲举目张的功用。章学诚说:“方志撰记,以为一书之经”,就是这个道理。具体说来,大事记的主要作用有三条:?
       一是系统地记述各个历史阶段的社会矛盾和社会变革,以显示社会发展的大体脉络和基本规律,起到全志总纲的作用。大事记的选材,应以这方面的内容为重点。鲁迅先生说:“编年有利于明白时势,倘需知人论世,是非看编年文集不可的。”一部志书的大事记,往往是浓缩的编年体小地方史,它通过纵向记载方法,以时间顺序为经,以各行各业事件为纬,纵贯古今,简要勾划出一地区或一专项事物发展的历史概貌,起到统辖志书的纲领性作用。? 
       二是完整地记述各个方面的大事要事,揭示社会的全貌,起到整部志书的提要作用。大事记的特点是以简洁、扼要的条目叙述,将一个地方的重要事件明白无误地呈现在读者面前,为读者提供清晰的历史事件线索,起一个索引、提示和向导的作用。所以,读者可根据大事记这个窗口窥视全书,迅速了解全书最重要的内容。 
        三是补充志书的缺项,以及一部分不适于入其他分志的内容,起到拾遗补缺的作用。志书虽“包容百科”但在分门列项时,有的事物没有单立项的必要,但其内容又不可不在志书中反映,那么,此项重任就可以由大事记来承担。如“政治运动”,从首轮志书来看,大部分都未列专门章节记述,但其影响大,涉及到千家万户、方方面面,做为史实,完全避开则不符合实事求是精神。因此,众多新志书均把“政治运动”的内容放在大事记中记述。实践证明,这也是处理“政治运动”内容的一种比较适当的方法,普遍被方志界同仁认可。?
       在许多志人的眼中,似乎大事记是较容易编纂的一编,其实不然。在我所阅览的已出版二轮市县志中,大事记可称之为存在问题较多的篇章之一。这与大家对大事记这一篇章重视不够或认识不足有较大关系。我以为,大事记与志书中的其他篇章相较,是较难写的一编。而要写好这一编并得到普遍认可,则更加困难。续修市县志大事记编写在选材标准、记述方面都存在一定的问题。
        1、选材标准过宽、取舍不当,导致篇幅臃肿。
      《新浦区新志》(送审稿)大事记12万余字,特别是20世纪90年代以后的内容特别多。真的是详今略古了。
      《连云区志》(送审稿)大事记10余万字,评审的时候建议精简,特别是20世纪90年代以后的内容要大量精简。按照整本书的规模,大事记宜压缩在5万字以内。
      《海州区志》送审稿大事记长达136页,评委总的感觉内容偏多,篇幅过大,删去三分之一没有问题。锦屏区公所设文卫助理、成立新海区公证处、成立洪门卫生所、海州区设立侨务办公室、海州区设立旅游局、建锦屏文化站、海州街道办事处建成精神病工疗站等等不是重大事情,完成可以删除。可以想象,一个县区级行政区下面所属的部门,包括乡镇街道少则数十个,多则一百多个,假如一百多个机构撤建和更名,单位、部门获条线上的先进都要记入大事记,其体量之大可以想象,没有这个必要。大事记一定要精选、精编,宁少不滥。
        2、未处理好大事记与各篇章的关系,交叉重复较多。《大伊山志》大事记,记各次会议、活动的参加领导、领导讲话过于详细,只选择一两句话就可,详细内容放到旅游篇去记。
        3、记述要素不全或重点把握不当。如《大伊山记》大事记:P22 2007年4月3日条,大伊山发生火灾,官兵奋力扑救,大伊山管委会领导去送锦旗。此条应把重点放在3月27日山林火灾的损失情况和官兵的扑救上,放到3月27日条,而不是4月3日管委会送锦旗。
        4、对重要事项的记述,未将编年体和纪事本末体有机结合,完整反映事物的发生、发展和完成过程。同一件大事,不要分成几条去记,可使用记事本末体体裁,放在一条中集中记。比如一地的党代会、人代会、政协会,一般都要延续几天,这种事情就适合用记事本末体,在开会的当天记,最后交代哪月哪天结束,取得了什么成果。还有如政府组成人员的任职,政府发文和人大任命都有一个时间差,不一致,此时也需要用记事本末体的方法加以处理。
       5、对大事的选取标准,未执行统一的尺度。如《连云港市工会志》(1990-2011)大事记1990年4月28日条,未列获奖人名,而在其他条中,都列了。考虑到大事记整篇对评优人物都有列举,为求一致,此条中在先进集体、劳动模范、先进生产工作者前都应有1-2个单位名和人物名的列举。
       6、没有正确处理好大事记与正文的关系,正文中有,大事记中漏记;或者大事记中有,正文没有。
     《连云港电力工业志》大事记:2002年遗漏新浦热电厂改制更名为田申热电有限公司内容,正文第18页有介绍。
大事记来源于正文,大事记里记的大事正文里也应该有详细记述。但《海州区志》里存在各归各记,不相统一的问题。如P120大事记记:“2005年11月29日海州区召开农村计划生育奖励扶助工作现场会,对洪门等符合政策规定的91户农户进行专项奖励,……”这一条能否列入大事,我暂且不讲,既然你把他列为大事那么正文里就应该有记述。但是第三编人口人口生育一章并没有看到这次会议的记载。又如P89记:1995年“12月区华祥电子化工材料厂开发的HX–III型电子级酚醛树脂被国家科委等5部委认定为国家级重点产品。”这一条在科学技术编未见记述。
       7、多头记述,或几件事放一起,造成鱼龙混杂,不符合大事记体例。《灌云县财政志》大事记以“下半年”、“从11月份开始”、“1季度”等作为事条的起头,造成几件事混杂在一个条目里而不像大事记。
       二、选材
       徐无党注《新五代史》在谈到《本纪》义例时说过:“大事则书,变古则书,非常则书,意有所示则书,后有所因则书,非此五者,则否。”徐无党的话可以这样理解:特别重大的事情要记,重大变革的事要记,不平常的事要记,有重要意义的事情要记,为后人所效法,为后人引以为戒的事要记,除此之外的事不记。  胡三省在《新注资治通鉴序》中谈到司马光撰《资治通鉴》的资料选择标准:“专取关国家盛衰,系生民休戚,善可为法,恶可为戒者以为是书。”这是司马光的大事标准,以这些标准选出来的事,今天仍应属大事。  
社会生活是复杂的,各地的情况不同,各时期的情况也不同,很难有什么条文或标准,把所有的大事都圈定,以下几条供参考:
       (1)党和国家的重大决策在各地、各行业的执行情况。例如,落实中共十一届三中全会精神,实践“三个代表”重要思想,贯彻科学发展观,各地、各行业推出相应政策措施,采取实际行动的情况。 
       (2)行政区划的变动。这种变动是否成为大事,要因时因地而宜。市、县两个层面区划的变动调整,例如1983年实行市管县,东海、赣榆、灌云划归连云港市管辖,1996年灌南从淮阴划归连云港市管辖。跨区县的乡镇区划变动,如2010年赣榆县管辖的青口盐场、灌云县管辖的江苏省东辛农场和海军92323部队农副业基地划归连云港市连云区管辖,都应是市志记述的内容。县区志还要把撤乡并镇、村庄合并作为记述重点。
       (3)重大事件和重要行动。续修志书的上限一般在二十世纪八十年代至九十年代,这个时期不再有抗日战争、解放战争、剿匪那样的重大革命斗争和重要军事行动,但仍然有打击黑恶势力团伙、取缔法轮功邪教组织、扫黄打非、禁赌禁毒、抗洪抢险、抗灾救灾等重大行动。 
        (4)重要机构设置和体制改革 
这里并不是要求所有的机构设立和撤销都进入大事记,注意这里强调的“重要”二字。何为重要?关于机构,市县志大事记只记面上机构改革,至于各部委办局的调整,放到具体的分志中去记。关于改革,要记标志性的,农村经济体制改革,城市经济体制改革、商贸流通服务体制改革、政治体制改革、金融体制改革等。 
        (5)各种重要会议,如党代会、人代会、政协会及其他重要的工作会议和代表会议等 
        (6)主要干部任免和著名人物的活动。像四套班子主要负责人的换届选举,算是大事,县区领导人的换届选举在所在县区是大事,在市志就不是大事。这方面的大事,标准要定得高一些。因为干部流动比较大,如果标准稍低,整个大事记就成了干部任免记录本了。著名人物的标准各级各地情况不同,但标准也不能低,应以在全国、全行业有影响为宜。第一轮有些专志,局长到哪里去视察,到哪里去开会,都成了大事,这些大事就记不胜记了,而且记漏了人家还有意见。为什么这次记那次不记,为什么他去的记我去的就不记,类似的问题会很多,处理起来也很困难。因此,标准一定要定得高一些,收录范围尽可能缩小一些。
        (7)重大经济改革措施的实施和重大经济建设项目的开工、竣工。这方面的内容很多。大事记应该将重大改革项目的起始及主要成果记录下来。 
       (8)教育、文化、卫生、体育的重要活动和主要建设项目。 如高等学校招生制度的改革,职业教育的发展,民办学校的出现,“五个一工程”,医疗制度的改革,重大的体育比赛和大型体育场馆建设等。这些是一个地区文化繁荣,人民生活改善,社会整体素质提高的重要表现,在大事记中应该占有一定分量。 
       (9)名胜古迹的修复和发现,重要文物的收藏和发掘。这些年来不少名胜古迹得以修复,考古也有些新发现,编大事记时别漏了这方面的内容。 
      (10)重大事故的发生。这些年,经济是发展的,事故也不少,煤窑塌方,森林火灾、飞机坠毁,火车出轨等,把对人民生命财产造成重大伤害和对生产建设造成重大损失的事件记录下来,也就起到警示后人的作用。 
      (11)严重自然灾害及自然变异,以及人为的重大环境破坏事件等。这些年,自然灾害频繁,水灾、旱灾交替发生,虫灾、病害频率也很高。由于以前对环境的不重视,森林的乱砍滥伐,污染物的任意排放等,使环境状况不断恶化,人们越来越多地受到大自然的惩罚。记录下这些灾害,有利于人们研究自然,探索规律,反省过去的行为。 
       编大事记应该注意的几个问题 
       (1)大事记的体例以编年体为主,纪事本末体为辅 
志书的主体部分已横分门类,大事记就应纵向拉出一条线,使志书成为一个经纬交织的有机整体。一般情况下,按时间顺序记,一事一条。有些事件,持续时间较长,为避免由于时间跨度大而造成首尾分离,可采用纪事本末体,在一个条目中交代始末。 
       (2)各大事的记述要素要齐备 
 每件事的记述要素主要包括:背景、时间、地点、人物、活动经过、结果等六个方面。这六个要素要尽量齐全,不然记载就不完整,信息就不准确,其功能价值就会削弱。 
       (3)大事记的记叙与全志的记述要一致 
       由于资料来源渠道不一等多方面原因,大事记的记述有时与其他分志的记述不一致,甚至出现抵牾,因此,把大事记的条目与全志的相关记叙互相对照,统一口径,十分必要。
       (4)要客观公正。 客观公正是大事记最本质的特征。工作有成绩,也有不足,有成功,也有失误,社会普遍存在真善美,但也有假丑恶。凡对当地有一定影响构成大事的,都要记。记录社会不良现象,使大事记成为一部信史。    
     (5)要详略得当。大事记的大部分内容,各分志多已详细记载。对分志详载的内容,大事记可稍略,但略要有个度,也就是前面所说的六个要素要齐全,每件大事的影响和作用要显现。以某年某月某日召开了一次常委全体会议为例,这样的记载,文字是够简略了,但这次会议作出了什么重大决策?还是一次互通情况的例会?如果不把会议内容简明地记叙,这次会议记了价值也不大。因此“略”不能以牺牲实质性内容为代价。   
       旧志记灾害,往往除了时间、地点,只有“旱”、“大水”、“疫”等几个字,那是由于那个时代的局限,修志者不可能对灾情作全面监测和统计。现在修志记灾害可不能这么简单了。《海州区志》评审会上,苏州来的评委吴企新就提出来:“大事记所记的灾害,不能只写“暴雪”、“地震”、“大疫”两字,一般要有灾情的记载。比如地震,如果仅有震感,没有造成人员伤亡和财产损失就不能称灾害。”
这是不能过略。但也不能过详,要详略得当。记不清哪一部志书了,一条大事记写了1600多字,大半个版面,过于详细了。作为大事记的一个条目,不能详写,以讲清几个主要记述要素为原则,不渲染,不描绘。所谓详也得有个度。
       三、体例
       1、位置
       大事记是全志的统帅篇章,应排在志书的卷首位置,即概述之后、正编之前。二轮续志在志书的卷首部分,又增加了新的内容,使卷首部分的排法出现了混乱。《锡山市志》卷首部分增加了《前志概要》、《特载》(党和国家领导人视察、中国农村综合实力百强县评比“三连冠” 、建置区划调整)两项内容,其排序为前志概要、总述、特载、大事记,明显欠妥,似应为总述、大事记、特载、前志概要。特载中的三项内容均为大事记的属下,前一项只是从大事记中析出,仍为编年体;后两项为纪事本末体的大事记。《秦皇岛市志》卷首部分增加了《党和国家领导人莅秦》,其排序为总述、党和国家领导人莅秦、大事记,中间一项是从大事记中析出,仍为编年体。排序似应为总述、大事记、党和国家领导人莅秦。突出地方特点,不能乱了志书篇章排序的主次。
        2、题头标法。大事记的条目,前面冠以时间,实为条目的题头。一事一记,以时为头。
首轮新方志编纂中,有二种方式:一为以年分期,下领条目;二为以年领月,月下领条。二轮续志两种皆有,以第一种居多、第一种为好。大事记以年分节,年内再分月似嫌多余,可直接标在题头上。这样可节省大事记的篇幅。 “题头”,通常均变换字体(一般为黑体字),与正文相区别,中空一字距与正文接排。有少数志书的题头不变换字体,加逗号与正文接排。此种做法减弱了题头的提示性作用,又不便于检索。
同日多条的标法,首、二轮志书中大体有四种:一为每条均标注月日;二为首条标月日,其余标“本日” 、“是日” 、 “同日”;三为首条标月日,其余标*号,用以替代月日;四为首条标月日,其余条另起,有几条另起几条。我以为,第三、第四种似有违志体。第一种、第二种均可,尤以第二种最合理。
       3、连日事件(即某一事件发生在几日内﹜的标法。据标点符号用法 -(中华人民共和国国家标准GBT15834-2011)
连接号的形式有短横线“-”、一字线“一”和浪纹线“~”三种。
4.13.3基本用法
4.13.3.1  标示下列各种情况,均用短横线:
    a)化合物的名称或表格、插图的编号。
示例1:3-戊酮为无色液体,对眼及皮肤有强烈刺激性。
示例2:参见下页表2-8、表2-9。
    b)连接号码,包括门牌号码、电话号码,以及用阿拉伯数字表示年月日等。
示例3:安宁里东路26号院3-2-11室
示例4:联系电话:010-88842603
示例5:2011-02-15
c)在复合名词中起连接作用。
示例6:吐鲁番-哈密盆地
d)某些产品的名称和型号。
示例7:WZ-10直升机具有复杂天气和夜问作战的能力。
 e)汉语拼音、外来语内部的分合。
示例8:shuōshuō-xiàoxiào(说说笑笑)
示例9:盎格鲁-撒克逊人
示例10:让-雅克·卢梭(“让-雅克”为双名)
示例11:皮埃尔·孟戴斯-弗朗斯(“孟戴斯-弗朗斯”为复姓)
4.13.3.2标示下列各种情况,一般用一字线,有时也可用浪纹线:
a)标示相关项目(如时间、地域等)的起止。
示例1:沈括(1031—1095),宋朝人。
示例2:2011年2月3日一10日
示例3:北京一上海特别旅客快车
b)标示数值范围(由阿拉伯数字或汉字数字构成)的起止。
示例4:25~30 g
示例5:第五~八课
大体有三种标法:一为用一字距“—”连接号连接,如《陵川县志》“10月25日—30日” ;二为用浪纹“~”连接号连接,如《东平县志》(以年分割) “10月25~31日” ,《秦皇岛市志》(以月分割) “24~26日”(用浪纹线时日字可省略,用一字距线不能省略日字);三为用汉字“至”连接,如《临猗县志》“7月10日至13日”。此三种标法,第一、二种都合乎规范,
4、代词“是” “本” “同”的用法。在相同日期条头的表述上,现行的作法有“是”“本”“同”三种,均不为错,但一部志书大事记的用法要统一,从严谨、科学的文风上考虑,我以为还是用“是”为好,《邗江县志》、《萧山市志?第一卷》(试印本)大事记就用此法。
5、条目的排序。同日连续几条的,应先排单日,后排连日;连日条后面不应接排相同日期的单日条。如无具体日期,标为某月的上旬、中旬、下旬,“上旬”条放在该月的11日之前,“中旬”条放在该月的21日之前,“下旬”条放在该月的31日之后。如标为春、夏、秋、冬各季,“春”条一般放在4月1日之前,“夏”条一般放在7月1日之前,“秋”条一般放在10月1日之前,“冬”条一般放在12月31日之后(各地也可根据当地气候的实际情况适当后延)。“是月”条放在该月最后,“是年”条放在该年最后。
       大事记的篇幅控制问题
       二轮续志篇幅的增容,是一个普遍性的问题。按常理讲,首轮志书多为通纪体,历史跨度较长;二轮续志多为断代体,历史跨度要短许多,志书的篇幅本不应超越首轮志书。但实际情况不容乐观,志书的无限制扩容,并不是一个好现象。就大事记而言,不存在扩容的问题,而是急需瘦身的问题。前面也已提到,大事记是统辖全志的重点篇章,粗线条反映一地的历史概貌,篇幅需要少而精。从首轮志书及已出版二轮续志来看,大事记的臃肿问题仍很突出,进而限制和影响了大事记功能的发挥。放宽一点说,其他分志可扩容,而大事记则必须瘦身。
       大事记的篇幅控制应三管齐下:一是篇幅的控制,二是条数的控制,三是每条的字数控制;唯有此,才能把大事记的篇幅压缩下来,使篇幅得到控制。
       (一)篇幅控制。首轮修志中,对大事记的篇幅控制有所研究,但只是涉及到字数,未涉及条数的问题。故大多数志人认为志书大事记的篇幅(字数)应控制在全志的1%,最多不超过3%。按照这个标准,我市已通过评审的县区志的大事记篇幅明显偏大。
       《新浦区新志》全志250万字,大事记12万余字,占4.8%
       《连云区志》全志135万字,大事记10余万字,占7%
       《海州区志》全志170万字,大事记19万字,占11%
        从外地看,
       《锡山市志》全志136万字,大事记6.9万字,占5%
      《秦皇岛市志》全志345万字,大事记15.8万字,占4.6%
       《邗江县志》全志196万字,大事记3万字,占1.5%
       《萧山市志》 全志约600万字,大事记4.8万字,占0.8%
        比较起来,我市志书大事记所占篇幅明显偏高。山西省史志研究院地方志研究所志专家任根珠认为,县志大事记似可控制在2万字以内, 市志控制在3万字以内,比较合理。当然这是完全遵守断代志体例的,如果大事记贯通古今,则这个数字可突破,但增加的字数也不应超过原数的一半。朝这个方向努力,大事记的篇幅才能有所控制。
         (二)条数控制。志书的大事记,不要求面面俱到,要站在历史的高度和全局的角度,选取大事。记取历史大事,要经过历史的沉淀,经得起历史的检验。详今略古是志书的准则,大事记亦不例外。大事记的条目要少而精,忌多而滥。安徽省志办的朱文根主任在《关于地方志中大事和大事记理念上的一些思考》(《中国地方志》2011年第2期)一文中曾提出,“在地方志中,大事要少记一些,一年10件左右即可”。此理虽好,但离实践似乎远了一些。作为续志体(断代体)的志书而言,大事记每年10条,我看似乎嫌少了些。以每年20条-30条大体可行。
         (三)每条的字数控制。大事记要瘦身减肥,就需要从每一条大事着手,精雕细琢,力求简洁、明了。切不可借本末体之名,肆意铺陈。
大事记编好后,可算算条均字数(以正文行数计),若能控制在50字以内,属精炼;70字以内,属较精炼;超过80字,则显繁杂,还须再行推敲、压缩。
        大事记编写中的具体比较
       大事记的编纂,其难度主要有两个方面:一是大事的取舍;一是文字的精练。大事记编好之后,要逐条审视,根据需要从最大、最重要、最有价值、最有影响、最有代表性的事件往下排,用比较法决定大事的取舍。从下面的例子中可看出,在控制大事记条数上,还需要下些磨杵功夫。
         (一)用比较法。我以为多阅志书,参考他志的做法,通过比较决定大事的取舍,达到文字的精炼。
         例1. (换成本市县区志的例子) 8月7日,陵川县委主要领导更迭,赵雪梅任中共陵川县委员会书记,并兼任陵川县人民政府县长。  (《陵川县志?大事记》1998年8月7日条)
        例2. 6月5日,市委任命滕士涛任中共新浦区委委员、常委、书记,李建平不再担任中共新浦区委书记、常委、委员职务。(《新浦区新志。大事记》2006年6月5日条)
        例3.  28日,顾二熊任市政府代市长。(《秦皇岛市志?大事记》1984年4月28日条)
        此3例同为领导更替内容,从写法上可分出高下。例1中“陵川县委主要领导更迭”,言明事件的性质,似属多余。例2中既言明事件的缘由,又交代任职情况,比较完整。例3虽然直截了当,但信息量小了。所以我觉得第二种写法最好。
顺便说一下,各地主要领导人的任职、调整,是大事记必记的内容,不能漏。《连云区志》大事记从2000年-2010年没有一条记录主要领导人(书记、区长)变动情况,不可能没有变动吧?

        例1. 3月15日零时,第六次全国人口普查流动人口市级专项试点在连云区墟沟街道东园社区全面展开,入户调查工作开始。(《连云区志》大事记2010年3月15日条)
        例2.11月1日  第六次全国人口普查正式开始,全区1450名普查员和指导员开展入户登记。
(《海州区志?大事记》2010年11月1日条)
       例3.  11月1日 全区开展第六次全国人口普查。普查结果,新浦区常驻人口为175550户、587380人(其中,男308138、女279242人。) (《新浦区新志》送审稿 2010年11月1日条) 
       3例均为人口普查的条目,从记述的角度看,亦有高下之分。人口普查的主体内容应为当地人口的统计数据,是该条事件之所以能够立条的根据。例1、例2只点普查工作启动过程而无数据,丧失了立条的依据,明显欠妥。例3点了总户数、人口数加有男女人数,比较具体。二轮续志(断代志)时限内有1982(上限紧接首轮无此年)、1990、2000、2010年(普遍在限外)四次。从比较中可以看出,人口普查是否立为大事记的条目尚有争议。我以为,从大事记瘦身角度考虑,此类条目可删。如要上,则需一次不漏,否则标准不一,招人诟病。当然,按同类归并的要求,亦可用纪事本末体,记在2000年条内,前述第五次普查数据,(如果下限在2010年后的,就用第六次普查数据),后点前两次1982年和1990年普查数据。这样可节省大事记的条数。
          大事记的写作手法及文风
          (一)写作的角度(节点)。大事记条目记述手法,要突出事件的主体内容。
       例1.  #省政府批准建立连云港师范学校。(《连云港市志》大事记1984年11月条)
       例2. 2月3日 萧山被国家建设部命名为“全国城市环境综合整治优秀县(市)。”(《萧山市志》1994年2月3日条)
       此二例,属同类内容,但记述角度与表述手法不一。例1用陈述句,主语是“省政府”;例2用被动句,主语是“萧山市”。大事记记述的大事应立足当地,找准角度,以“我”为主。二例相较,后者明显优于前者。
        (二)并条与分条。一事一记,是大事记条目编写的基本原则,能分条记的,尽量分条记。分条记毛病较少,合条记弊病较多。合条记应遵循的原则,即纪事本末体,交待一件大事的前因后果。不是同一件事,不能合条记。这方面存在的问题亦不少,似举几例。
        例1. 13日  市委、市政府向12日遭受特大地震灾害的四川汶川地区人民捐赠抗灾救济款500万元,全市各机关、企事业、人民团体及广大市民纷纷向灾区人民献爱心。14日,首批抗震救灾队伍赶赴灾区。全市有25.9万名中共党员自愿交纳特殊党费7294.67余万元。2008年,全市捐款捐物达8.8亿元。至5月31日,各医院共接收地震灾区伤员155名。6月11日,地震灾区青川县的65名中职学生分别进入市中等职业学校和市旅游职业学校就读。(《杭州市志大事记》)
        此记载的是汶川地震后发生在市境内的大事,看似同类相组合,实则不然。7条大事时间跨度达半年余,虽为一个中心(围绕汶川地震事件),但记述手法却不是纪事本末体,而是单个事件的简单连接。
         (三)单位全称与简称的写法。全称不全,可称之为大事记存在的较普遍现象。随意简化单位名称,一是不合志体志规,二是给读者带来阅读障碍。
        例1. 9日 市二建公司宣布废除干部终身制和行政任免制,实行管理干部聘用合同制。(《秦皇岛市志?大事记》1985年1月9日条)
        例2.区委、区政府在全市率先启动“零就业家庭”就业援助工程。投入30万元购买50个岗位,让一批失业人员重新就业。(《新浦区新志 大事记》2006年1 月12日条)
       此二例,例1“市二建公司”是简称,不合志体。例2“区委、区政府”机构名称亦用简称,因为全志此类简称比比皆是,因此要在凡例中加以说明,包括省委省政府、市委市政府等。
        (四)同类条目的一致性问题。在大事记中,同类条目多次出现,为从行文的科学性、严谨性考虑,进行同类条目的比较,保持行文的一致性、统一性,是修志人员不可不注意的问题。
        例1. 10月7日  萧山被水利部评为“全国水利建设先进县(市) ”。(《萧山市志?大事记》试印本1989年10月7日条)
        例2.  2月3日  萧山被国家建设部命名为“全国城市环境综合整治优秀县(市)”。(《萧山市志?大事记》试印本1994年2月3日条)
        此2例全简称不一致,例2加有“国家”二字,而例1无。在不少志书的大事记中,凡有国家部委名称的大事条目,“国家”二字或有或无,影响了文字的严谨性。
       其余如省名(江苏省副省长、副省长)、市名、县名随意省略,表述无一定之规,在大事记中普遍存在。一定要统一。
       (五)大事记要简洁、明了,少用修饰词语。
        例1.  6月15日 宿城景区荣获“港城市民最喜爱的八大景区之一”的荣誉称号。(《连云区志?大事记》2008年6月15日条)
        例2.  7月17日,中国棋院院长亲临棋子山考察……。(《陵川县志?大事记》1998年7月17日条)
        例3.  10月10日,石掌大桥完工,郭台铭先生题名为“富陵大桥”。(《陵川县志?大事记》2006年10月10日条)
        例4.  1992年5月,赣榆县兴庄育苗场攻克了河蟹全人工育苗的难关,生产河蟹苗(大眼幼体)10公斤。(《连云港市志海洋与渔业篇大事记》
       此几例均存在毛病。例1中“荣” 字多余; 例2、3“亲临”、 “先生”均属敬语,含有第一人称的意味;例4中的“了”字多余。大事记所记事件虽都为过去时,不加“了”并不会产生歧义。加“了”反而显得文字不洁、累赘。


                  “概述”编纂中存在的问题与改进方法

         一、概述的起源与发展 
        据董一博考证,概述起源于南宋。南宋著名的临安三志中的《淳祐临安志》,在各篇之首设有“小序”。到清代,章学诚改用“序例”,除说明该篇大要外,重点阐述该篇的义例。至民国,黄炎培修《川沙县志》时,全志分20卷,每卷之首,先作概述,扼要阐述该篇概要及其义例。黄炎培“重在简略说明全志内容之大要”的概述,已接近新方志中的概述和分志篇下序,因为是20个分志设了20个概述。虽然还不是全书的总概述,但“概述”这种体例出现在志书中。 
       二十世纪八十年代初,开始研究策划编修社会主义新方志之时,就已研究设置概述的问题。1981年9月中国地方志协会成立之初,讨论地方志条例及篇目时,就为是否要设置“概述”而热烈争论。最后,第—轮编纂方案也要求各专业志在志首设全志总概述,在各篇首设置无题概述,概述成为志书的一种固定体裁。 
       二.概述的作用 
        (1)可以立体展示全志精华 
       志书横排篇目,竖写始末,各篇、章、节是相对独立的个体,及至大事记进入志书,便出现了横排纵贯的格局,但由各种因素融会贯通、凝聚梳理而出的一地、一行业发展的大势大略仍未得到展现。由于横排竖写,使得一地、一行业的精华分散在汪洋大海般的各种资料中,得不到集中反映。概述为集中这些精华提供了平台,作者可以把这些精华放在贯通古今的兴衰起伏的大脉络中,在运动和变化中展示一地、一行业各时期的亮点和精华。 
        (2)可以打破园囿,使门内外相互连通 
       由于地方志的特点是以类系事,事以类从,横排竖写,篇、章、节、目自成体系,其优点是资料容量大,同类事物对比性强,致命的弱点是各章节之间互不联系,就像一幢大楼里住着许多人家,家家有门,一门一界,鸡犬之声相闻,而老死不相往来。概述正是为解决这个问题而产生的,它可以将事物间相互作用的过程和结果呈现给读者,特别是全志总概述以高屋建瓴之势,把相互联系的、立体的总画面勾画出来。概述对于旧志来说,是一种超出原体例的全新的体裁,它可以不受“述而不论”,“寓褒贬于叙事之中”的束缚,打通那些隔绝往来的垣墉,打开大门,把各篇章节内在的联系揭示出来,把它们放在不断运动、变化和发展的立体的三维空间之中,让人们看到一幅有机的整体的社会图画。
        (3)可以彰明因果,揭示规律
        黄炎培在《川沙县志•导言》中指出:“一般方志偏于横剖,而缺乏纵贯,则因果之效不彰。”所谓“因果”,就是指前因后果。事事物物都是互为背景,互为因果的。瞿宣颖在《志例丛话》中说:“如云上海五十年中之雨量平均为若干寸,此一事实也。……一入史家之手,则由此雨量一事可以研寻而得其与农田丰歉之关系也,由农田丰歉之关系而可得金融消长也,由金融消长之关系而可得社会宁扰之关系也,由社会宁扰之关系而可得政治倚伏之关系也,以何因缘而成某时代之状况,以何因缘而某时代之状况演化以成今日之状况,纵横两方,千端万绪,大弥六合,细入无间,皆在史家分擘综辑之妙腕中。”这是史家的长处,志书在分志或篇章节框架内做不到,因为按志书的架构,雨量属气象志,农田丰歉属农业志,金融消长属金融志,社会宁扰和政治倚伏属政治类志的记述范围。各类专志各篇章的内容严格限制在专志名或篇章名概念的内涵之中,不准越雷池半步。这样做,避免各专志各篇章之间的交叉重复,但这种不准迈出门槛半步的做法,使得志书的记述不可能像史书那样把各种事物互为因果的关系彰明。然而,这种因果关系是客观存在的,志书如果不反映这种关系,它的记述就是肤浅的,缺乏深度的,也是不完整的。志书设置概述,就是要在描述整体面貌、揭示各种关系的基础上,用史家的眼光和笔法,穷源究委,彰明因果,揭示趋势和规律。
        三.概述的内容  
       概述的内容涉及全书的各个方面。要把那些分散在各专志、各篇章节中自成体系的或是相互关联的各有关事业、行业的精华部分,全部网罗其中。有一句话,无百科不成志书,引申开来,也可以说无百科之精华不成概述。 
但是,概述决不是各种精华要素的拼盘,不是七巧板式的平面相交的画面,它是一个有机的整体,是一个活的动态系统。这个系统的整体,大于它所有要素的总和。因为,分散在各篇的精华,一旦综合而辩证地概述出来,便会远远超过个体存在的作用,产生更大的更深远的影响。概述写什么?       
       (1)写大势大略。黄炎培主张概述写内容之大要、大势与史略。董一博也强调写当地的大势大略,可见,概述所记对象是宏观总貌。比如一部县区志,其内容包括各县区自然、社会的基本情况,当地政治、经济、社会发展的兴衰起伏的几个重要阶段、主要原因和基本脉络,重要的发展成就等。一部专业志,也应该贯通始末,鸟瞰全局,融合各方面,去掉细枝末节,整合出该项事业或行业兴衰起伏的几个重要阶段、主要原因和基本脉络。 
       (2)写优劣利弊。写总情况、总趋势、总问题,是概述的一个重要任务,在这个基础上,还需要找出优劣之势,找出推动或阻碍发展的最主要原因。世界上的事物是利弊相生、优劣并存的,一个地方自然环境的变化、各项事业的发展,无不同时呈现着优劣之状、兴衰之势。志书的概述应该对所记对象的优劣利弊并书,决不能溢美而隐恶。畅谈当地长短优劣之势,兴衰之由,总结经验教训,探讨客观规律也是概述的一个任务。
       (3)写主要特点。各地、各部门的发展,都存在共性和个性的问题,共性是大家共同的,但即使是执行同一个文件,各地、各单位的执行方法、步骤、执行效果都会有所不同,这种不同就是特点,志书要避免出现千人一面的尴尬,就应写出自己的个性来。概述更应这样,因为它要用更少的文字,把一个地方或行业的情况勾勒出来,不突出特点、特色,写出来的东西就可能是大话、空话、没资料的语言。
       (4)写各部分的联系,揭示其互为因果的关系。世间的事物都是互相联系、互为背景、互相作用的,但是志书横向平列展开的各个写作单元,在某种程度上割裂了本来存在的各单元所记事物之间的联系,反映这种联系的任务,必须由全志的概述和各篇的无题序来承担。
        (5)写前景展望。对于这点,有不同的看法。有的说,志是记已经发生的事情,尚未发生的事情不写。但董一博一直认为展望应该写,要求概述要“申展望之慧眼”,在概述了“兴衰之由,优劣之势”后,要“对未来远景及致之以康庄大道”,“出而论列次第”。这种展望,可以是期望式的展望,也可以把中长期规划中的一些内容放进去,粗略描述一下未来。当然,展望之笔一定要精练,切忌繁琐;要实在,不要浮辞;要含蓄,切忌空洞。 
        四.概述中常见问题 
       要写好概述是有一定难度的,它要求作者有较高的思想水平,对一个地方或一项事业、一个行业历史和现状有全面了解,有深厚的文字功底和高超的资料驾驭能力。从第一轮志书概述的写作情况看,存在的问题主要有以下几种: 
      (1)拼盘式,缺乏高度和概括 
       有的概述稿什么都写,从地理位置、建置沿革、行政区划、自然条件到各行各业,写的仍然是一个个孤立的个体,零零散散,没有中心,不得要领,缺乏宏观驾驭,缺少融会贯通。这种东拉西扯、“拼盘式”的概述,造成的结果:一是内容与专志或篇章互相雷同,大量重复;二是不能因果相望、揭示规律,更不能俯瞰全局,纵论古今,指示康庄大道;三是篇幅过大,文字过多,累赘冗长。
      《连云区志》概述:全文8446字。在第三部分写1990-2005年经济建设成就时用墨比较克制、节俭,提炼得比较好,但缺乏商贸服务业的内容。第四部分专写港口和开发区,内容上与概述其他部分特别是第三、第五部分感觉是两张皮,没有任何联系,而且人为地把发展成就的叙述割裂开了。这就是缺乏融会贯通。港口和开发区地处连云区,是连云区经济发展的重要依托,要写出这种相互依存关系,而不是为写港口而写港口。也可以把港口和开发区写成是连云区加快发展的优势。
       看看《如东县志》是怎样提炼概括优势的:
       《如东县志》概述第四部分:
         如东,在祖国社会主义现代化建设的跑道上,具有经济腾飞的巨大的潜力、充足的条件和比较雄厚的实力基础。

         第一,如东地域原为海隅僻壤,居民多为外地劳苦移民,他们不断来此垦殖,建设起自己的家园。这不仅养成了如东人勤劳朴实的品德,还养成了不畏艰苦、敢于开拓进取的创业精神。如东是老解放区,经过长期的革命斗争锻炼,又养成了对党的事业忠诚不二的高尚情操和坚韧不拔的革命精神。这种开拓型的气质和彻底变革的精神代代相传,是建设四化的重要保证。?
       第二,经建国35年来的大力建设,已拥有比较可观的物质基础。工农业技术装备具有相当规模。农业已基本实现了水利化,全部或部分地实现了机械化。全县142万亩耕地,大多数农田高产稳产。工业门类已基本齐全,冶金、机械、电子、化工、纺织、食品、建材等工业已有一定基础,有些产品已打进国际市场。?
       第三,如东素有鱼盐之利,海洋捕捞、制盐等已经具有相当规模。进一步开发和利用海洋资源,尤其是发展以盐为主要原料的化工工业,其前途十分广阔。?
        第四,如东有200华里的海岸线,60多万亩滩涂,15万多亩内河水面,这是大力发展养殖业的理想基地。?
        第五,面积巨大的新垦区,具有人均占地多、草源丰富、农药污染轻等内地所没有的优势。这儿后来居上,可以开辟一个新的商品生产基地。?
         第六,如东劳动力众多,现有50多万个农业劳动力中,约有10多万个剩余劳动力。这有利于组成一支庞大的开拓新事业的生力军;并且可以大力发展建筑业,向国外进行劳务输出。?
        第七,如东现有高级工程师4人,工程师161人,助理工程师754人,技术员1599人;有学历而无职称的4158人;大学本科毕业生572人,大学专科毕业生1632人,中专毕业生2854人。全县具有初、高中以上文化程度的占总人口的四分之一。大批实干家、开拓者蕴于各种人才之中,这是最宝贵的潜在力量。?
       第八,如东地近通、沪,为长江三角洲经济协作区的一个组成部分;同时水陆交通方便,有利于加强横向联系,实行对外开放,搞活经济。?
       第九,如东的人口得到有力的控制,且注重优生优育。?   第十,全国各地有数以千计的如东籍干部和曾与如东人民同过生死、共过患难的老干部,在各条战线上担负着各种领导工作。他们一直十分关怀和积极支持着如东的建设事业。?
       (2)过于简略,缺乏必要的记述内容 
       有的概述稿过于简单,仅有千余字,或缺历史的概括,使人读后不知该地的来龙去脉;或缺自然和人文环境的概括,使人读后对该地的环境昏昏然,不知其地理位置、交通条件等;或缺典型数据,没有必要的量化;或缺对该地优势劣势的分析,主要成绩与问题的记述,最基本的经验与教训的总结等等。这些概述,记述过于笼统简略,以至空泛无物,达不到“不及读全志而大致了了”的目的。
《东海县志》概述:全文1311字。一本百万字的著作,用1300字是不可能概述其精华的。我简单看了一下,全部经济只涉及农业、水利、工业,且缺乏基本数据;社会事业只有卫生、体育。这种用牺牲部分来换取简洁的作法是不妥当的。
        (3)过于详细,缺乏提炼。有的概述稿照搬照抄志书原文,事无巨细都写。有的背景、过程性东西写得太多,冗长罗嗦。
       《连云港开发区志》概述:关于开发区的确定和选址写了450字。1984年2月24日,中国改革开放总设计师邓小平发表对外开放和特区工作的重要谈话,指出“除现在的特区之外,可以考虑再开放几个点,增加几个港口城市,这些地方不叫特区,但可以实行特区的某些政策。”根据邓小平的倡议,同年3月,中共中央书记处、国务院在北京召开沿海部分城市座谈会。5月,中共中央、国务院批转《沿海部分城市座谈会纪要》,批准进一步开放包括连云港市在内的14个沿海城市,决定在这些城市中有条件的地方“逐步兴办经济开发区”。 随即中共连云港市委、连云港市政府在谋划对外开放工作的同时,开始了开发区的选址和规划工作,分别于7月和9月,向江苏省政府上报《关于报送连云港市进一步对外开放方案的报告》、《连云港市中云经济技术开发区总体规划》,经省政府审查后,迅速上报国务院。12月19日,国务院下发《国务院关于南通、连云港两市进一步对外开放方案的批复》,批准连云港市有准备地逐步兴办经济技术开发区,同意连云港开发区的选址位置定在中云台地区黄九埝,东起经四路,西至黄石公路,北起排淡河,南到中云公路,近期规划面积3平方千米。
        (4)使用同比数字,成为年鉴。在纵向比较中运用同比数字,看不出修志断限内总体情况,使志书概述成为年鉴的附庸。
       《赣榆县志》概述:1990年以来,赣榆县以经济建设为中心,解放思想、凝心聚力,攻坚克难,砥砺奋进,务实苦干,全县经济社会呈现出平稳较快的发展态势,先后荣获全国最具投资潜力中小城市百强、国务院审议通过《江苏沿海地区发展规划》江苏沿海新的增长极,连续两届获得长三角最具投资价值县市“最具投资潜力奖”。2009年,全县实现地区生产总值182.44 亿元,增长15.1%(此增长是同比吗?),是2000年的3.7倍(《赣榆县志》的上限是1990年,为什么要与2000年比较?),全县人均地区生产总值为18718元,增长16.4%;全年完成全社会固定资产投资178.88亿元,同比增长29.1%。其中全部工业投资130.07亿元,增长28.3%;规模以上投资154.74亿元,增长29.7%。在规模以上投资中,工业投资124.53亿元,增长40.6%,城镇投资109.54亿元,增长37.4%。全年新竣工3000万元以上项目141个,总数在连云港市四县保持领先。 注册外资实际到帐 1.58 亿美元;引进内联客方到位资金 60 亿元;完成社会消费品零售总额70.42亿元,同比增长18.3%。按销售地区分,县城市场实现零售额39.88亿元,增长19.7%;县以下农村市场实现零售额30.54亿元,增长16.6%。城镇居民人均可支配收入为12731元,比上年增加1554元,增长13.9%;农民人均纯收入继续保持较高增长态势,达到6599元,比上年增加705元,增长12.0%。完成财政一般预算收入 11.7 亿元、财政总收入 25.2 亿元,分别增长 46.1% 和 32.3%;财政一般预算收入占地区生产总值比重为 6.7%;税收占财政一般预算收入比重 为 71%,位居连云港市第一;全面小康综合实现程度达 87.7%。产业结构进一步优化。全年第一产业增加值32.84亿元,增长5.1%;第二产业增加值84.22亿元,增长16.9%;第三产业增加值65.38元,增长18.5%。三次产业结构由上年20.4:45.0:34.6调整为18.0:46.2:35.8,非农产业占比达到82.0%,较上年提高2.4个百分点,产业结构在连云港市四县中最优(产业结构的优劣不能自封),一产占比是四县中唯一低于20%的县。(有横向比较,但纵向比不够科学) 
       这段650字的文字,把能代表2009年赣榆县经济社会发展的数字基本上都罗列进去了。数字太多,这在概述中是一大忌,要精选。其次,使用的相对比较数字都是同比数,大约是从年鉴上抄来的,对于志书的概述来说是不适当的。《赣榆县志》的上下限是1990-2009年,所以概述中要用2009年的数字与1990年的数字比,这样才有说服力。
       我们再来看看做得好的志书是怎样进行比较的:
      《如东县志》概述:建国后,如东因注重发展种植业,因而工业发展的速度比较缓慢,至1983年总产值达5亿多元,为1949年的29.5倍,占工农业总产值的48.8%。(既有纵比,也有横比)
      《海州区志》概述:发展思路实现了从封闭式发展向开放搞活的转变,综合实力持续增强段是这样写的:1986年,海州区经济以农业为主,三次产业的比重为47.5∶23.7∶28.8,地区生产总值为5900万元,财政收入为771万元,经济总量很小,属欠发达地区。。。到2005年,全区三次产业的比例调整为25.6∶33.6∶40.8;地区生产总值为11.98亿元,与1986年相比增长19.3倍;财政收入1.72亿元,增长21.3倍;农民人均纯收入4209元,增长6.9倍。1986~2005年间,累计利用外资9500万美元,全社会固定资产投资25亿元。
      (5)结构混乱,层次不清 
      有的概述稿因缺乏总体构思和周密的布局,写得很乱,令人看后不得要领。有的一项内容写了好几段,而有的段落却把几个互不相关的内容拼在一起;有的一件事物,前面写了后面又写,这里写一点,那里又写一点;有的上下不连贯,段落之间不衔接。例如,在建置沿革里写革命斗争,在自然资源里写农作物各个具体品种,直至瓜果蔬菜等等,造成逻辑混乱,眉目不清。
      《赣榆县志》概述:第一部分自然地理;第二部分人文历史;第三至五部分都是写断限内经济社会发展成就的。 有关交通的内容在第一、四部分重复,且数字还不一致,社会事业社会生活在第三、五部分交叉。
      (6)平铺直叙,缺乏特点 
       有的概述稿只写共性的东西,没有地方特色、行业特色;只记一般内容,看不出什么优势所在;在文字上轻重不分,重点地方几笔带过,轻描淡写。
      《如东县志》概述:如东,是全国著名的计划生育工作的先进县。1971年即进入全国计划生育工作的先进行列。1972年以来,全县人口自然增长率一直控制在5‰以下。关于人口理论的研究和宣传,人口规划方法的制订,都得到国务院计划生育部门的赞助和推广,并多次得到省人民政府的表扬和嘉奖。全国各省、市、自治区先后有2000多个单位,3万多人次来本县交流经验。国内外一些著名学者、专家也来县考察,给予较高的评价。除此而外,文化、教育、卫生、广播、电视等事业均已取得显著成绩。
        把有特色有影响的计划生育工作单列一段,而把文化教育等社会事业合并成一段。让读者感受计划生育这个特色在如东县的位置。
      《赣榆县志》:海洋经济是特色,但概述中一字未提。不是支柱产业的旅游经济,单独设段,放在了重要位置,排在服务业之前。
       (7)数据有误或时间前后矛盾     
        常见的是概述中的分项数与合计数对不上,概述中的数字与各篇章或分志的数字对不上,与大事记的数字也对不上。1989年出版的一部县志,6000多字的概述出现数字错误35处,平均不到200字便有一个数字上的错误。
首先,我认为概述中使用数字要适当,不宜过多,大段都是数字不合适,因为志书不是统计资料。概述使用数字,与正文产生矛盾越大。其次,概述选用的数字必须是宏观的、或者是典型年份的数据。第三,概述选用的数据必须具有权威性,上下文不重复,与正文数据须一致。
      (8)对本地的劣势与差距揭示不深刻,不记或简略记的多,记得深刻的少。在《凡例》中宣称“秉笔直书,述而不作。所记皆实录,不溢美,不扬恶,不讳过。”的《赣榆县志》,在概述中没有一字揭示问题,有些方面还溢美有加:“生活质量不断提高,吃讲营养、穿讲品牌、用讲美观、住讲舒适的消费理念,蔚然而成。禽、肉、鱼、虾、蛋、奶的消费量快速增长,彩电、冰箱、洗衣机进入寻常百姓家,并得到普及,电脑、手机、汽车等高档消费品也开始走入农家。这19年间,民办学校、医院飞速发展,商品房开发异常迅猛,再加上企业改制全面完成,看病难、上学难、就业难、住房难等现象得到较好的解决。
       上学难、就业难、买房难现象在全国都普遍存在,赣榆县就解决了?
       看看别的志书是怎样揭示问题的:
       如《广灵县志·概述》:“42年来,变化巨大,成就斐然,但由于历史性的贫困和自然条件的制约,本县经济基础起点较低,至今全县50%的乡村尚未脱贫,财政仍靠国家补贴,24个村未通车,11个村未通电,45个村人畜饮水困难。1987年至1989年三年,人均纯收入年不足200元的乡有11个(共2镇12乡),村151个,共有21404户,分别占全县乡、村、户数的78。7%、71。3%和56。82%。山区农村吃菜难,看病难,看电视难,娶媳妇难等问题依然严重存在。因此,被国务院列入‘八五’期间重点扶持县。”? 
       五.概述的篇幅   
     《东海县志》总述:1311字
     《赣榆县志》概述:13455字
     《海州区志》总述:9005字
     《连云区志》总述:8446字
     《新浦区新志》总述:8476字
     《连云港经济技术开发区志》总述:15529字
        明显的详略不一,不平衡。最短的只有1300字,最长的恰恰是建区时间最短的开发区15500字。
        山西史志研究院的任根珠老师考察了104部志书的概述,总字数为544400字,部均5230字。概述最短的仅1500字,最长的90000字。
        从这组数字中,我们可以得出一个结论,新志书的概述篇幅,以5000~6000字为宜。概述的篇幅要适量,不宜过短或过长。过短,恐挂一漏万,以偏概全;过长,则使人不易理解和掌握,失去设概述之初衷。?
       六、概述的写法
      (1)要通。这是由概述的地位和作用所决定的。地方志各分志偏于横剖,大事记偏于纵贯,概述要在此基础上,通全志各篇所不能通,从而沟通事类之间的联系,彰明前因后果,显示发展规律。 
      (2)要概。概述要运用综合性的资料和典型性的事物,高瞻远瞩,总揽全局。文字要十分精炼,不能拖泥带水,要高度概括,言简意赅,文约事丰。
      (3)要作。概述是“述”体,有别于记、志、传、图、表、录,允许突破志书“述而不作”的章法,可以有议论,直抒见解,评论得失,揭示规律,使读者能从中认识和吸取教训,获得教益。当然,这种议论,必须以事实为基础,与资料有机地结合起来,而不是离开资料泛泛而谈,随意发挥。  
       (4)要活。行文切忌平铺直叙,语言切忌沉闷呆板,文字切忌粗糙浅陋或生僻晦涩。要讲究行文气势和语言锤炼。不同的志书应该有自己的语言风格:或简洁流畅,清新自然;或古朴典雅,深沉凝练;或江河直下,气势豪放;或白描速写,言浅意深。上轮修志备受推荐的江苏的《如东县志•概述》,在记述该县地理位置时有这样一段话;“如东,位于江苏省东南部,长江以北,黄海之滨。‘据江海之会,握襟带之薮’,壮丽而富饶。”这段话,把如东的地理位置、区位优势写得一清二楚,同时给人以雄伟、壮阔的美感,既突出了如东的地理特点,又引人入胜。 
       (5)要比较。比较,是概述写作中的重要笔法之一。然而在“概述”的写作中,普遍存在的问题是缺乏比较,表现在主客观性把握不好,只是封闭地记述本地的事物,由于缺少参照数,使人无法判断该地各项事业在全省乃至全国所处的位置,故而志书的资鉴作用大受影响。纠正过于“客观”的有效手段,就是把一地的各项事业放在同类、全省乃至全国的大环境中,进行横向比较和纵向比较,使本地成为全省、全国的有机组成部分。
       如《吉县志·概述》中这样写道:“新中国建立后,全县人民奋发图强,艰苦奋斗,在社会主义两个文明建设中取得了显著成绩。1985年,粮食总产量是1949年的3?4倍,人均产粮高于全国人均365公斤的33?67%,高于山西全省人均317公斤的53?91%。森林覆盖率达39?75%,高于全国平均覆盖率的2?31倍,高于全省平均覆盖率的2?86倍,荣获全国林业先进县称号和国务院‘三北’防护林建设首期工程铜牌奖”。通过横向(本县与全国、全省比较)与纵向(1985年与1949年)比较,将吉县粮食生产、森林覆盖率在全省及全国的地位鲜明地呈现出来,本县的特点也跃然纸上。

(作者系市地方志办公室副主任,于2014年4月28日在全市地方志业务培训会上的讲稿)