通稿总纂

总纂是修志工作的重要阶段，也是村志编辑加工成书的重要过程，是确保村志质量的重要步骤，是整个志书成败与否的关键一环。察首轮修志中个别志书未能很好地进行总纂，主要表现体例不规范，有悖志体；文风不统一，风格不协调；交叉重复，一事多记；前后抵牾，互相矛盾；画蛇添足，随意省略；重要史实，记载有误；数字不准，影响使用；校勘粗疏，鲁鱼亥豕等现象。要搞好总纂首先要制订好总纂方案，其次要搞好分工。总纂的方法主要是通览全书，决断是非，把好政治关；分合取舍，终定篇目，把好体例关；查核资料，精益求精，把好史实关；斧削笔润，精雕细刻，把好语言文字关；横打竖克，总分相符，把好数字图表关；精校精勘，运用好“四校”，把好校雠关。

一、总纂的重要性

总纂是一项工作流程，它是村志工作的重要阶段；总纂是一种手段，即通过总纂搞好志书的编辑加工；总纂更要达到一个目的，就是使志稿顺利成书，确保证志书的质量。

（一）总纂是志书编纂工作的重要阶段

志书编纂一般可分为7个阶段，即确定体例、拟订篇目、搜集资料、编写长编、撰写志稿、总纂定稿、付梓成书7个环节。总纂定稿是整个志书编纂工作的重要阶段和成败与否的关键一环。

（二）总纂是志书编辑加工成书的重要过程

志书的总纂过程，就是在各分志分纂初稿的基础上，进一步编辑加工、删繁就简、斧削笔润、去芜存菁、精雕细刻、统一风格、由璞至玉的过程。没有这个过程，志稿就不能成为志书。如果说一部志书初稿的完成是只是将玉挑出来，那么总纂的过程却是将采出来的玉细细地雕琢的过程。玉不琢不成器，所以一部志书的好坏，总纂起着决定的作用。

（三）总纂是确保志书质量的重要步骤

总纂是保证和提高志书质量的重要一环。一部村志书往往由少则几十人，多则上百村民撰稿共同修纂的。如果不经过总纂，是很难成为一部合格的村志。搞好总纂，有利于规范志书的体例；搞好总纂，有利于处理好志书中的交叉重复；搞好总纂，有利于避免志书前后的相互抵牾。总之，搞好志书的总纂，有利于提高志书的整体质量，树立全方位的质量观。从而达到增强志书的著述性、整体性、科学性的目的。

二、总纂的步骤和方法

（一）总纂步骤

1.制订好总纂的方案。总纂方案的制订，直接关系到总纂的进度和总纂的质量。总纂方案应包括总纂的指导思想、总纂的程序、分工、职责、方法，总纂后的质量标准，包括政治标准、科学标准、资料标准、论述标准、史法标准、文字标准，以及按行文规定的具体要求、完成总纂的时间。

2.搞好分工。总纂一般应由主编一人执鞭，但由于一部志书只有主编一人总纂是很难完成的。这就必须在制订好总纂方案的时候，明确分工。总纂可根据情况，设若干组，每人负责一组。可设史实组、数据组、文字组、编排组、外调组，以及后勤组等。或也可按志书的几大部类分为综合组、政治组、经济组、科学文教组、社会组等。各组搞完之后，再由主编通纂。无论是设若干组或若干分纂，都是由主编负责，目的是搞好志书的总纂。

3.具体实施总纂。按照制订好总纂的方案和分工来实施总纂。

（二）总纂方法

总纂的方法大体可按下列步骤进行。

1.通览全书，决断是非，把好政治关。要搞好志书的总纂，必须通览全部志书，纵观每部分志，必须吃透全书的内容，这样才能发现志书中的各种问题，才能统摄全局，把各个篇章的内容结合起来，对全书做通盘的安排；才能斟酌推敲，明断是非，协调众议。在此基础上首把好政治关。所谓政治关就是政治上的大是大非关。具体要注意以下几点：

①检查志书在政治观点上是否和党中央保持一致，是否坚持了四项基本原则，是否坚持了辩证唯物主义、历史唯物主义和实事求是的原则，是否符合邓小平理论和“三个代表”重要思想；是否体现了科学发展观。

②检查志书是否符合党的统一战线政策、民族政策、宗教政策、保密政策和外交政策。凡是不利于党的统一战线，凡是不利于各民族团结，违背现行宗教政策，伤害信教群众的宗教感情的地方都要及时改正。

③反复推敲斟酌，排除因文字不严谨而导致政治观点上的错误。

2.分合取舍，终定篇目，把好体例关。通读全篇志书，把好政治上的大是大非关之后，总纂的重要问题就是体例问题，包括进一步完善志书的总体设计，调整志书的篇章结构。类目该分列的分列，该合并的合并，该串动的串动，该修改的修改，该删掉的删掉。总之，就是在谋篇布局上，在篇目的锤炼上下一番功夫，使志书的体例更加完善，更加严密科学，既体现其现代性，又体现其科学性和地方特点。

3.查核资料，精益求精，把好史实关。查核资料，包括核对史实，核对引文，是总纂工作的重要内容。由于志书各个部分分头编写，有时互不通气，既使是同一史料的运用有时也会互有出入，前后矛盾，有的由于引文疏忽，因一字之差，则意思完全相反，有的即使引用的是原文，但因受理解程度所限，也可能造成误解。精益求精地查证史实，核对引文，把好史实关，是搞好志书总纂的重要内容。

4.斧削笔润，精雕细刻，把好语言文字关。把好村志的语言文字关，应包括志书语言的运用，字词的推敲，文风的体现，图表、数据的使用，标题的表述，以及行文的规范等。这些虽然是一个技术问题，但却直接影响到志书的质量。

志书成稿后的删定工作就是删繁就简、取精用宏的工作，是一个由博而约的提炼过程，也是斧削笔润、精雕细刻的过程。具体地说就是浓缩、提炼、淘金，就是以较少的文字增加更多的信息含量的过程。

把好志书的语言文字关，除了注意删繁就简以外，我们必须看到当前出版和送审的志书仍然存在着图表运用不科学，数据不准确，尤其是表格中数字的纵、横、项、分项与总项不相符，以及标题表述不精炼、不准确，志书行文不规范的现象仍然较普遍地存在，这些都是需要按照著书的要求，认真地进行总纂，从而使志书符合编辑出版的规范化要求。

5.总分相符，把好数字图表关。数字图表是志书的重要组成部分，也必须引起我们在总纂的过程中给予足够重视。首轮出版的志书和送审的志稿在图表运用还存在着不科学的现象，数据的使用不准确比较突出。尤其是表格中数字的纵、横项、分项与总项不相符，文字记述与表不相符的现象比较普遍。这些都是需要按照著书的要求，认真地进行总纂，从而使得志书符合编辑出版的规范化要求。

6.精校精勘，运用好“四校”，把好校雠关。在总纂的过程中，运用好校雠学（校勘学）知识是搞好总纂的一种重要方法和手段。

评议审定

村志作为中国最低层面的志书，由于一村事涉地域范围窄小，其评审过程一是应简，不可过于繁缛，充其量三级评审足矣；二是要落地，立足于地方评审，一般不出县。

1、初审由村志编委会组织自审，以村志编委会主编及编辑人员为骨干，以参与修编的村民为主，人员多多益善。有句俗语：当局者迷，旁观者清。村民长期生活于村庄，对自己的村落历史最为熟悉，经年所发生的人事物事件最清楚，大量的历史事项都要靠村民鉴定、认可。因此，一审不指望对村志质量有全面、过高的要求，能把史实弄清即可，应以村民为主，充分发挥村民熟悉村情的优势。但在呈报二审前，村志主编应当对照志稿和修改方案看是否修改完善，把住体例关，然后再校正清样呈送二审。

2、复审仍属内审，一般在乡镇一级进行，评审重点要放在修志的专业上，但核准历史史实仍作为一项内容。人员由乡镇、编者、村民代表组成，防止走过场。其一，应有专业人员参审，对志稿进行全面严格地审查，提出书面参审意见，能及时发现志书中的缺漏；其二，村民代表仍可提出意见；其三，在呈报三审前，主编应当对照一审修改稿和修改方案看是否修改完善，然后再校正清样呈送三审。

3、终审属他审（专家审），也就是县志办组织、把关评审，人员要精，一般10数人即可。即评审团接到主修单位呈报的终审稿和终审请示报告，召集相关业务人员分工负责重点验收，书面一一指出修改意见，对症下药，消除脓肿，帮助志书提高质量，重在志稿的政治、体例、史实、语言上把关，应对志稿的质量进行全面评审。

评审后是分合进行的全面加工修饰。