包宇
地方志编纂工作是一条耐下心来坐的冷板凳，须有闲静之心的人，才能“修志不嫌方凳冷，采编耐得时日长”。在两年来的搜炼资料过程中，于枯燥中寻求充实，在充实中觅得乐趣，总结“采、编、研”的三字经，今天把它写下来求教各位志编方家，以期有助于当前志鉴编纂工作各位同仁。
一、采，即采摘，搜集资料务求其“博”
编纂志稿，搜集材料是基础，“采”就是查找和采摘，是编纂工作的起点，采摘资料务求其“博”，由于材料采摘得务全务细，编纂时才能够从容下刀，随心剪裁。
1、搜集材料，不厌其深：搜集资料路途漫漫，等米下锅多半不行，只有找米上门，事必亲躬，有“一杆子插到底的劲头”。于是多半时间花在泡档案馆、跑单位、访经历者、电话催稿等方面。例如，编纂“规划布局”篇，几乎将我区历年来的规划文本翻了个遍，仔细研读其文字内容，采摘其要点，扫描其图片，十几个文本，整理出4万多字的初稿。其次是编纂“劳动人事管理”部分，几乎翻遍了档案馆藏的劳动人事文件以及党委办文件资料，查阅年度工作总结、阶段性汇报、工作简报等资料。再次，编纂“民政信访”“文教卫体”初稿时，多次到中云中学、中云街道办事处调阅档案，与承编单位的人员交流研讨，并通读了区机关报《大陆桥导报》，摘抄其相关内容。编纂“人口与计划生育”“审计监察”初稿时，多次电话采访或当面采访当时老领导，获得一手鲜活资料。
2、催缴志稿，不厌其烦：电话催稿情同上门讨债，多数吃闭门羹，或者得到更多理由的借口和推辞，这是要考验你耐力的时候，最后直到他把所有的理由都找完，而且同一条工作忙的借口用了N+1遍，连他自己都感到俗了，他就要想想办法与你配合了，话又说回来了，人家工作确实忙，领导的各种检查评比还应付不过来呢，谁会来做你的这个做好了不奖，不做不罚，既无工作动力，又无责任压力的事呢！当该单位负责人专门带人来接洽这项工作时，真让我体会到了什么叫“精诚所至，金石为开”。
3、采摘材料，不厌其细。采摘原始资料时，会遇到一时难以决定取舍的资料，摘抄时的原则是宁多勿疏，采摘报纸资料时要将涉己编纂科目同时展开，将凡是与自己编纂内容有关的材料都要收集，不要因疏忽致使某科某类的文件漏收漏摘，以免再次查找。在收集同一个篇目的材料时，还要搜集其不同侧面，反映不同角度的材料，只有材料博收才能使写初稿时左右逢源。例如，在编写“防洪、防汛”一节中，收集了开发区防洪防汛设施现状、防汛指挥部状况、防洪防汛抢险队伍建设、防洪防汛工作预案、防洪防汛建设工程，防洪防汛物资储备以及抗洪抢险，在抗洪抢险一条目中，又收了“灾情报告”、“抗洪抢险活动”、“大灾理赔”、“市政工程抗灾”等具体反映2000年8月间开发区各部门各行业抗洪抢险的情况资料，为了突出“抗洪抢险活动”这一亮点，专门收录了一篇反映开发区人抗洪抢险的专题报道——《众志成城战洪魔》。
4、采编材料，巨细兼顾。志稿中多是数字表格的罗列，数字表格，反映状况，言简意赅，固然重要，但毕竟是死板的东西，可读性差，如一些细小的调查报告、大事记、备忘录、案例举偶之类的可读性就强，属鲜活的材料。例如：在采编“安全生产”资料是，录有“警钟长鸣——安全生产事故备忘录”；“山林防火”中，录有“警钟长鸣——山林 火灾大事记”；如上文所述抗洪抢险的专题报道，以及“信访工作”“审计监察”的重要案例举偶等。
二、编、即编纂，编写资料长编、编写初稿务求其“精”。采编结合，一般说来采编是不分的，最好是边采边编，因为这编的过程中才知道资料的缺失，接下来的采摘资料便有很强的针对性，便于节省时间，少走弯路。编纂志稿时坚持“量体裁衣，见料下菜”务求一个“精”字，精心设计条目，精心选择材料，行文要精炼。
1、广设条目，多角展示。志稿中的目（子目）设得越多，反映事物角度越多、面目越全。例如前文的“防洪防汛”下设条目为“防汛现状”“防汛队伍”“防汛预案”“防汛设施建设”“防汛物资储备”“抗洪抢险”等，从人、财物等不同角度说明开发区防汛情况；而“抗洪抢险”又设子目“灾情报告”“抗洪抢险活动”“大灾理赔”“市政工程抗灾”等，这样就从受灾状况、抗灾活动、灾情救助、排除洪涝几个方面反映出2000年时，开发区洪灾、及抗灾情况。
2、重点详述，亮点溢彩。本节的重点是2000年“抗洪抢险”情况，除了有子目介绍外，另附一篇专题报道——《众志成城战洪魔》，报纸中原文较长，1千多字，入志书需要压缩至3～5百字，缩减时尽可能保留原文风骨。至此“抗洪抢险”部分被做亮做活。
3、略古存史，以戒后人。志书重要作用是存史，编纂时要尊重客观，尊重历史，做到述而不论。例如：规划建设部分，开发区历史上做了不少总体规划和详细性规划，几乎两三年就有新的规划文本出台，有的胎死腹中——只存个文本草稿，有的规划停留在文本上——未付诸实施，有的规划在上马没有多久就被新的规划所取代。规划的频繁更迭一方面说明社会发展迅速，人们观念更新较快，另一方面由于领导的施政思路不同，致使规划随人来去。规划编制需要耗费大量钱财，频繁的建设、拆迁又浪费了大量的建设资金。在“规划布局”篇的编制中要反映历史上各个时期总体规划和片区详细规划的编制情况，以便立此存照，以戒后人。这一点是编纂志书人员的历史责任。
4、详今资政，打造名片：志书的另一个功能是资政，当前相当一段时间最主要的政务是招商引资，如何将志书打造成为一张招商引资的名片，也是当前志编办工作者研究的主要课题，在编纂“规划布局”篇时，我的主导思想是如果投资者要想了解开发区未来几年发展趋势，最好是看到开发区总体发展概念规划，所以该总体规划主要内容要详述，在本篇中占了一定比例的篇幅；如果投资者决定在开发区投入个项目，并选择投入合适的地块合适的项目时，就要看各片区的详细规划情况，该部分我们也收录了较为详细的资料；在项目做进行可行性分析报告时，查阅某地块的邮电交通、水电容量、防洪排污、能源供给等一系列资料，可以在我们的专项规划中查阅。当然这些材料的摘入，只是规划文本中的极小一部分，如需再详细的材料，可以查阅专门的规划文本，此处只能“撮其要、记其事”，保持志稿文本的简洁性。
三、研、就是研究，归纳总结务求其“勤”。
编纂志稿要勤于总结，总结的过程是一个自我反思，自我提高的过程，也是经验积累过程。要写一些编纂手记，及时将思维的火花记录下来，做到勤思、勤记。时常采摘资料，偶尔总结出一点小技巧。一、在采摘材料时往往会发现以下文字材料，对编纂志稿会起到事半功倍的效果。1、年度工作总结，该材料是年度大事及主要工作成绩的总结，具有反映年度重大活动的及时性及总括性，材料较详细鲜活；阶段性工作总结（“建区五周年、十周年总结”“八五、九五、十五回顾”等）对一个历史时期论成败话得失，既有史料价值又有历史观点，容易采编入志。2、业务报表，是反映主要业务量化性的材料，具有反映工作实绩的科学性、准确性，需要采编入志。3、专题报道、追踪报道等报纸材料，一般是对重大事件较全面、较细致、较综合的材料，易于采编入志，不过此类资料脂粉太重，如欲洗去铅华、尽显本色，还要参照档案资料以及相关的审计报告。4、审计资料基本上较为尊重事实，当我们看到报章资料的波光粼粼；同时也要看一看由时间沉积下来的污垢与渣滓，审计材料能够起到冷眼看世界作用。
编纂志稿时，偶尔有些小想法：二、传承历史文化，志书责无旁贷。史志编纂者应有强烈的史责意识，市经济技术开发区所位于中云台山地区有着极其悠久的历史遗存丰富的人文地理：少昊古都“藤花落”“朝阳遗址”古文化。隔峰山上“田横岗”“五羊湖”上“万金坝”。龙山虎山蝙蝠山，“华盖”“奚云”“大雾崖”“云中”“太白”“桃花涧”“运盐”“排淡”翻浪花。“兴国禅寺”“娘娘庙”“衰衣”“长春”僧道家。迅速崛起的现代城市经济，似乎要将这些古文化遗存吞噬殆尽。曾看过一个资料，省里某位领导来区视察，看到当时还不算大的开发区地块上摆满了菲律宾工业园、韩国工业城、日本产业区……半开玩笑地说了一句，你们快成了联合国啦！那时开发区虽然不是联合国地名大串烧，但开发区的道路却成了全国名山大河荟萃，从最西边的天山路一直到东边的阿里山路，从北边的黄河路向南到长江路再到珠江路。而再南边中云公路修通了，令人想不通的叫“松花江路”，松花江在中国的东北，这不矛盾吗？且不去管他，暂时没有人去叫这个真。如此命名胸怀全国显示出开发区人的大气，也不无道理，可翻开全国的十几个国家级开发区志，绝大部分都有同样的大气——道路命名的雷同。大一统地命名方式淹没了地方特色，今天，走在宽阔的开发区中心主干道昆仑山路上，谁能够想到这曾是民国年间让云台地区人自豪的“大黄路”的一段，解放后直到开发区建区前的黄石公路的一段，建区初期规划道路经二路。
再看一看今天蜂拥而起的包片开发和房地产开发：位于开发区中央社区，新港城大道与五羊路交汇处的久和国际新城，.分四期开发的名称是，1期组团欧洲印象，2期组团米兰阳光，3期组团澳洲风情，4期组团莱茵公馆。再看及个房产开发：龙禧深蓝公寓（位于管委会大楼旁）、连云港光伸社区（大港路、平山路交汇处）、月亮湾社区（黄河路起点北部）、瑞锦花园社区[位于开发区松花江路（在中云公路以北，三吉利以西)、康桥半岛（管委会大楼以东）……不需多举例了，这一个个令人眼花缭乱的名字，哪里还找的到那个土得掉渣的名字“五羊湖”“黄九堰（埝）”。
怀旧，不可能让人回到古代去，但在这个地块上曾经留下的人文印痕怎样保留下来呢，一方面地方命名要与地方的文物古迹联系起来，以显示地方特色。如中云公路可为中朝路（中云到朝阳段）、虎平路（虎山至平山段）名字虽土，跟地方有关。改成松花江路就不知所云。至于以洋名堂吸引人眼球的开发商们如何使他们物业的名字带有地方特色呢？呼吁审核名字的有关部门，宜恰当引导，让物产商多在物业服务质量下功夫，少来哗众取宠，同样服务质量的开发商，叫“华盖东苑社区（位于华盖山东南麓）”绝不会比叫“澳洲风情”“莱茵公馆”等洋名字生意差！要沾点地方的仙气，你想，凤栖华盖也有一定的诱惑力……
如果上述办法都无用的话，只好一一将这些古地名对照记入地方志，给未来的考古家留下考证的资料。
写完这篇小文，最后随口诌几句顺口溜以示结尾：“采、编、研”三字经；“博、精、勤”，三字诀。常下功夫耐寂寞。方凳坐它三年冷，谱写一曲开发歌。得失荣辱无须问，莫使岁月空蹉跎。
注释
“华盖”“奚云”“大雾崖”：指中云台山的华盖山、奚云山、以及南云台山的朝阳南山的大雾崖。
“云中”“太白”“桃花涧”：指位于中云街道境内的云中涧和朝阳镇境内的太白涧和桃花涧。
“兴国禅寺”“娘娘庙”，“衰衣”“长春”僧道家。指位于朝阳镇境内的兴国禅寺和娘娘庙（汉东海孝妇祠）。“衰衣”、“长春”分别指位于奚云山和吴庵山上的蓑衣庵[相传南北朝梁时（502～557年）有充州泗水张志朴者，自号严浮子，世称蓑衣师，在此脱凡。]和长春庵（道家七十一福地，长春真人邱处机归隐处。）
