谭浩

网络信息化的飞速发展，带给我们社会生活革命性的变化，网络凭着它能够最大共享的特性，大大提高了我们的工作效率和质量。这个革命已经渗透到社会各个领域，包括我们历史悠久的地方志事业。自2001年12月20日全国地方志第三次工作会议明确提出“要开发利用方志资源，大力推进地方志工作的数字化、网络化建设”以来，全国有山东、黑龙江、上海、安徽、福建等省市志办建立了自己的网站。北京从2004年年底开始建设网站，历时一年，目前基本上建设完成，已经上互联网运行。笔者完整地参与了网站的建设过程，现结合网站建设的实际情况，谈一谈地方志网站建设需要注意的一些问题。

网站硬件设备的选择

网站硬件设备是网站的基础，良好的硬件设备可以提升网站的运行能力，减少运行中出现故障的几率。地方志网站一般都存储较大的数据量，在建设网站时不要选择虚拟空间，尽量购买自己的服务器。虚拟空间受制于租用空间的大小，影响网站的升级发展。网站的服务选择知名品牌，比如惠普，质量和服务都比较有保障。服务器的数量取决于网站规模的大小，像省一级志办的网站，服务器至少有两台，一台用作数据库服务器，另一台用作WEB服务器；条件好一点的可以再加一台邮件服务器。这样做的好处是数据库服务与网站应用服务分离，既能提升网站的访问能力，也有利于数据的安全与管理。需要注意的是，购买之前要考虑服务器是否需要托管，服务器托管是按外观大小收费的，服务器越大收费越高。如需托管，建议购买机架型服务器，机架型服务器尺寸小，性能配置也不错，节省了网站运行的开支。

网站的数据加工

数据加工是指将纸质志鉴资料信息化处理，转变为数字的形式加以保存。这是一项基础性工作，也是建立地方志网站的前提。数据加工一般分为两种，第一种是没有源盘，用文字资料去扫描，进行OCR识别，这没有什么好谈的，记住加工时要求的差错率不要超过万分之五即可；第二种是有源盘，但在入库前需要做格式转换。源盘最好是付印前的大样定稿排版文件，后缀名是PS、PS2、S2、S72，这样转换后得到的文件，文字准确且版式与原书一致。格式转换软件市场上有成品，作者使用的是PS2NET。这个软件功能比较实用，兼容方正飞腾、维思等排版系统，能够将大样排版文件转换生成PDF或者HTML文件。随文图片也能够转换，但需要注意的是，随文图片转换时，图片要与排版文件位于同一个目录下，否则转换后图片不能显示。

网站数据库的建设

数据库建设是地方志网站的核心技术，主要担负着网站数据的储存和检索功能。在地方志网站中，数据库存储着所有的志书、年鉴以及其他数据资源，有着十分重要的地位。下面从数据库的选择、数据库库结构的搭建、数据的入库等方面谈谈地方志网站数据库的建设。先谈数据库的选择。地方志网站因其需要存储志鉴等大量的文本资源，要求能够快速准确地供用户检索访问，在数据库选择上首先要有全文检索数据库。全文检索数据库的优点是支持海量存储，能够存储近十亿条文本数据资源；具有强大的全文搜索引擎，能够准确，特别是快速的在大量文档中进行检索，这些都是其他关系数据库不可比拟的。目前全文检索数据库国内技术比较领先的是TRS(拓儿斯)公司出品的TRS?鄄SEVER，这个产品技术已经相当成熟，功能非常强大，很多图书馆、报社的数据库都在使用，好几家省级志办的网站也在使用，推荐作为地方志网站的全文检索数据库。
　除全文检索数据库外，地方志网站数据库还需要关系数据库。全文检索数据库虽然有着存储量大、检索速度快的优点，但仅限于对文档资源的管理与检索。对于较为复杂的关系数据，还需要关系数据库进行分析管理。现在主流的关系数据库有SQL SEVER2000、ORACLE等，ORACLE数据库价格比较昂贵，适合大型网站数据库使用，SQL SEVER2000价格相对便宜，适合中小型网站数据库使用。地方志网站属于中等规模网站，主要利用关系数据库存储尸些网站的动态信息及交互信息，使用SQL SEVER 2000数据库就能满足需求。为了保持全文检索数据库和关系数据库的内容同步，两个数据库之间需要通过网关进行连接。
　其次谈数据库库结构的搭建。数据库其实是由很多张表组合而成，每一张表都容纳着表对象方方面面的信息，这些信息称之为表对象的属性。例如有一张表内容是学生信息，那我们可以通过学号、姓名、年龄、班级等属性对一个学生进行描述，设计好一个学生的各种属性，实际上就是搭建了学生表的库结构。同理，在搭建地方志网站数据库库结构时，就要把志书年鉴的各种属性确定下来。一本志书或年鉴，最基本的属性为名称、书号、出版日期、作者等，年鉴的刊号只有一个，可以再添加一项“期别”属性予以区分。这些属性的确定，就等于成功搭建了地方志网站数据库的库结构，剩下只需往库里添加数据内容就行了。当然，一个数据库结构要比上面提到的复杂，这些只是最基本的要素，使用者可以根据自己的需求增加扩充。
　最后谈数据的入库。数据的入库是指把资料内容添加到数据库中。当数据量比较小时，可以手工添加入库，但如果数据量比较大，像地方志网站，要有上亿字的资料入库时，手工入库就显得费时费力了。通常一本五六十万字的志书需要几天的时间，这时就需要借助第三方的入库软件。第三方入库软件可以自己开发，也可以到市场上购买成品。入库软件能够自动的提取资料内容，按照设定好的参数将内容传输到数据库中。一本五六十万字的志书，借助入库软件可以在二十分钟左右完全入库，大大节省了时间，提高了工作效率。
　以上仅从三个大方面浅析了地方志网站建设过程中的一些问题，不过是网站建设中的冰山一角，权做引玉之砖。