资料搜集

1、组织原则

村志编纂不同于省、市、县志人力物力财力雄厚，除财力外即筹措足量的资金，首当其冲的是要解决好编纂组织问题。没有组织，一盘散沙，无头无序，无从做起。从目前已经编纂出版的村志来看，组织得力编纂起来就顺利，反之则差，有村志能延宕至数年至10多年都没能脱稿，根本原因是没组织好。

从当前全国各地修村志的实践看，村志的编纂组织不外乎三种形式：一是聘请专家领衔、专业人员全过程参与修编。由于方志的独特体例，更兼村志在方志体系中又为新体，专业性较强，村民一般多不熟稔，必须有较高专业知识或专业实践经验的人员参与编纂全过程，从调研、策划、篇目拟定、资料收集的指导、编写的指导、总纂等，尤其对村志素有研究的专家更为合适。这样，力保村志的体例、篇目、政治性、史实、语言等都达到或符合志书的质量标准。但不利因素是专家及外来编辑一般对当地村落情况不熟悉。一是聘请当地的文化人士修编，但这些人对志书体例把握程度比较弱以及志书语言表述上差距较大。一是本村人自己修编，优点是对情况比较熟悉，但修志专业能力很低。以近年修编村志的实践来看，村志编写组织由专家领衔、村民参与相结合的组织形式最佳。

2、资料搜集

资料来源

撰写村志首先必须解决资料问题。村志的资料来源多样，有文档资料、实物资料、图片资料、口碑资料、私人著述、统计资料、网络资料等渠道。

文档资料是指以书面文字形式存在的资料，包括文献档案。档案是历史活动的真实记录和具体反映。文献是指具有历史价值的文字资料，有入档和没入档之分，没入档的文献，散存于各个单位和各种形式的文字载体中，应下功夫搜集。档案和文献都是编志最主要的资料来源。报刊图书。包括各时期报纸刊物上关于某一方面或某地的报道、文章等。报刊资料是历史活动的真实或曲折的记录，所记载的内容丰富具体，有较高的史料价值，也是编修村志的资料来源。有关本地区、本部门和相邻地区、部门的出版物，记载了当地的情况，这些资料对于村志编纂也十分有用，编纂时可以选择地取用。

实物资料是指具有资料价值的实物，主要有：遗址、遗迹、村民生产生活器具、物什等。这些资料能够提供前人日常生活、社会活动、文化发展等相关情况，对于考察历史往往能够提供很高的价值。蕴藏丰富的文物，真实记录了事物的本来面貌，甚至本身就是事物的本来，因此有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。把这些实物拍成照片，直接运用于志书中，并准确说明，以证实历史事实。

图片资料，各类图片能够真实地反映村落政治、经济、文化、社会、军事、自然、人物等场景和面貌，是村志资料的重要组成部分。

碑刻，用以刻石记事的碑刻及其碑文，内容涉及自然、经济、政治、文化等方面，从不同角度反映真实的历史，是编修村志的珍贵资料。

口碑资料是保存在当事人或知情人记忆中的资料，以及民间口头流传的资料，是村志资料最重要的来源，资料搜集工作应十分重视这一点。与省、市、县三级志书不同，村志的文档资料要少得多，远没有县及以上比较系统完整丰富全面的档案文献。因此村志资料一个重要的来源，就是靠大量的走访、口述、组织村民的座谈回忆。

私人著述，一般为当事人、当地人的笔记、手稿、函电、笔记、诗文、回忆录、调查记录、演讲稿等。这些资料无论是否正式刊出，往往都具有很高的史料价值，能够弥补档案资料的不足，在资料搜集时不可漏缺。

统计资料，社会各行各业的统计资料，能准确直观地反映事物的规律和面貌，可以有效补充文字资料的内容。尤其是官方统计部门公布的统计资料，更具权威性，要充分利用。

网络资料，随着计算机网络的兴起，通过互联网获取资料成为最迅速、方便的方法。我国已有山东、黑龙江、陕西、江苏、浙江等20多省份建立省情资料信息网，为查阅网络资料提供了便利条件。

此外，其他资料包括绘制的图像、拍摄的照片、微缩胶卷、胶片和录音带、录像带、磁盘、光盘等，也是历史活动和社会现象的真实记录，也要注意搜集。如近年城市的扩建，许多拆迁村庄都拍摄了大量的拆前拆中视频影像。

搜集方法

地方志是资料性著述，搜集好资料是写好志书的基础。近代梁启超认为，方志著述“最主要之工作，在调查事实，搜集资料。”搜集资料时序，可以先易后难、先近后远、先内后外、先文字后图照、先书面后口述（如果口述人即将远离，可先口述后书面）。

首先应明确范围：在资料搜集之前，先要明确收集的范围，尤其是容易混淆的界限。具体的方法可采取：

1、全文复印或抄录。一些综合性资料，暂时无法分类的、具有很高价值的珍稀文献，或者非主题资料，准备作为旁征和参考用的，可以全部复印或抄录，以后根据需要使用，或原样收藏，或再作进一步整理。方志工作人员在收集资料时应注意掌握收录的标准，只收取有关的资料，从而提高资料的利用率，也可以降低时间成本和经济成本。

2.摘要抄入卡片。搜集资料时可按一事一卡的原则直接摘要抄入文摘卡，根据各地的经验，有的以章，有的以节，还有的细到以目为一事记入一卡。卡片表头内容有：分类、 编号、资料题目、资料种类、保存单位、原馆藏编号、原文题目、著译者、卷、期、册、页、形成年代、出版时间、被采访人、性别、年龄、学历、职务、单位、住 址、采访人、摘抄人、摘抄日期、摘抄内容等。一单位卡片规格应力求一致，以便管理和利用。

3.采访记录。采访活资料时，无论是开座谈会还是单独访谈，都应该做好记录。采访记录要全，要忠于讲述者的愿意，并使用讲述者讲话的语气记录。采访结束后，要及时整理清楚，并交给讲述者审阅签字。如果条件具备，采用录音或录像效果会更好。另外，也可请讲述者事后写成材料。在采访记录的表头上，要注明被采访者的姓名、性 别、年龄、学历、职务、单位、住址、采访人、采访时间等。但以上这些做法都应得到采访者的同意。

4、获取口碑资料。其方法就是对人的采访，确定口述对象后，由编辑对被访对象进行访问。往往采访非一次而成，需反复若干次，第一次约见非常重要，应做好充分准备。关于采集场地，进行口述采录的场地是在采访对象家中、还是其他地方，实践证明，地点不同，效果不同，口述内容也会有所不同。一般来说，在家中或村委会的效果较为理想。但场地的选择首先要把口述者的意愿放在优先地位，尊重其选择。目的是让被访者在一个轻松、愉快和安静的环境中接受访谈，以取得最佳访谈效果。关于问题的准备，访谈者向被访者所提的问题，应以超越历史的中性问题作引导和启发，而不能以主流历史观来设定问题。要仔细研究口述者背景、经历、宗教禁忌等材料，确定哪些词不能用。尽量做到中性、开放式的。采录者应尽量避免过多自述历史资料，不要让口述者认为你们掌握的材料比他多，这样会影响甚至使访谈进行不下去。首次见面后准备正式的问题清单，要根据采录过程中的情况有所取舍、调整。问题的设置主要有两种：第一种是按时间顺序来提问；第二种是按主题来提问。

5.考察记录。为考察某些历史遗迹，为寻访新的资料，或为了印证旧志书中的记载，往往需要带着问题进行实地考察，通过亲历、亲问，了解事情的原委，辨明事情的真假，从而保证资料的真实可靠性。实地考察时要随时将调查的情况和测量的数据记录下来，必要时还要进行摄影、摄像和测绘，以求资料的真实、准确。

6、资料考据。资料搜集时应不断对资料的真伪性进行考证鉴别。

一是资料差错主要类型：（1）对同一事物有几种不同来源的资料，有说法不一或相互矛盾的情况出现。（2）几种资料虽然说法相同，但却与事实相违，或者张冠李戴。（3）一些资料对某项事实是片面反映，或对成绩夸大，或对问题缩小，数字或语言表达不够准确。（4）有的资料从科学技术或专业角度看不合道理。（5）原文在刊载或摘抄时有笔误，或在节录时产生歧义和重大缺漏，等等。

二是考证的主要方法：（1）书证。就是把同一事物的不同类型的书面资料，包括各类文书档案、典籍、笔记等，进行比较对照，以文献证文献。在分析这些资料时要注意文献中相沿抄袭的现象。有时对同一事物的说法，几种资料虽然完全一样，但实际上同出一源。所以，采取的书证，要追溯资料源头，考订出处；要充分地占有资料，尤其是离事物发端时间、地点最近，或是当事人的第一手资料，就能较为准确地比较和鉴别。但应注意孤证不取，即“孤证不立”。（2）物证。即以实物资料和现场考察来订正文献资料。这种考证比较可靠，因为实物是第一手的，是最直接、最真实、最科学的。当然，有时也有例外，个别的实物本身也不能反映事物的本来面目，如文物赝品等。有些实物经过加工、改建、搬迁，较之事物本来的面目发生了变化，就不能作为考证的依据。（3）人证。即用当事人提供的口传资料或文字资料来验证文献资料。这种活资料是修志资料的重要来源之一。（4）理证。即是用若干公认的原理和经验进行推理、判断。这是在佐证缺乏的情况下才采用。采用这种方法，需要修志者有一定的学术水平和渊博的知识，才能作出较准确的判断。

三是鉴别的原则：（1）图书资料与档案资料出现矛盾时，一般以档案资料为准。（2）内部资料与外部宣传资料有矛盾时，一般以内部资料为准。（3）距离事件发生时间近的资料同距离事件发生时间远的资料有矛盾时，应以时间近的为准。（4）亲身经历的资料同旁证者的资料有矛盾时，应以亲身经历者为准。（5）统计数据不一致时，一般以统计局正式公布的数据为准，但要注意统计口径的一致。如果没有统计数据的，以行业数据为准。（6）第一手资料与第二手资料有矛盾时，应以第一手资料为准。

资料长编

长编的涵义

（一）什么是村志资料长编：村志资料长编是指把征集、搜集来的原始资料通过归类、筛选、考证核实后，按照志书篇目设计要求，以时间先后顺序进行编排的一种资料形式。它不同于一般性资料汇编，更不是志稿，而是比较系统、全面、原始、准确的资料形式。

（二）资料长编的类别：一是汇辑型。把原始资料（全文或摘录）有序联缀。一般不加联缀语，注明出处，明显有误的注明考证结果。二是纂辑型。把原始资料通过整理、筛选、取舍、归并组合，使之成为完整、系统、准确、可靠的资料。三是撰述型。在占有资料的基础上，经过综合、消化、加工，采取撰述的方法编写，但文后要注资料出处。

（三）资料长编的特点：1、资料性。从本质看，它是按志书的篇目要求形成的较为系统的修志基础性资料。从编纂形式上看，它所有的资料都注明了出处，并较多地增加联缀语来连接，具有一定的连贯性，便于使用和查找。就内容而言，它所使用的资料基本是原始材料的原句与原文，比较真实可靠。2、可信性。一方面，所录入的资料是经认真考证的真实材料。另一方面，不但收录了经验证属正确的资料，同时将异义资料及暂难以考证资料通过增加注释同时录入，减少了主观成分，提高了可信度。3、系统性。是将资料依据志书的篇目要求，按时间顺序加以纂辑、整理而成的。其排列有序，层次分明。各部分紧紧围绕一个主题展开，互相之间是有机联系的整体。4、全面性。体现了各类事物发展的完整轨迹、兴衰起伏的整个过程，一般均具有6个要素，即时间、地点、人物、起因、经过、结果。

长编的方法

资料长编主要有三种类型。在编制村志资料长编中采用哪种类型，要根据实际情况来定。无论采用哪种类型，怎样编写，都必须具备以下几个基本步骤：

（一）确定提纲。确定长编提纲，通常按事物的类别立题，也可按事物发展的时期立题。在资料庞杂的情况下，放在同一主题下将会使长编思路混乱、层次不清，宜在同一主题下再设若干个子目加以区分，做到思路清晰，层次分明，错落有致。

（二）选取资料。提纲确定之后，应根据所设置提纲的内容、层次要求选取资料。选取资料主要包括6个方面：一是选取能够反映记述主体发展轨迹、兴衰起伏等全过程的资料。内容包括反映记叙主体的起始、转折和现状等。现状资料要突出一个“全”字。涉及历史性的转折和事物重大变化要认真把握，全面准确选取资料，不得断线缺项。同时一个记述主体可能有一个或几个转折与变化，但只要有变化的，就要应当选取。二是能够反映记述主体时代特点、地方特色的资料。所选取的资料，要让人一看就知是本地方的事，一看就知道是一段历史资料。例如“土地延包”（土地二轮承包）的资料，“土地延包”本身就是续志时限中的事，1997年开始，2000年基本结束。读者看了一目了然。三是能够反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关背景资料。典型资料应具有代表性，可以使记述主体形象化，对主体事物起到画龙点睛作用。对比资料可以更加形象地反映事物发展变化，主要包括数字对比和正反对比等。背景资料是对某事物产生影响或因这一事物引起结果的资料，要恰当选用，以丰富长编内容，有利志稿总纂。四是能够反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料，尽可能地综合反映，做到面、线、点结合。这种资料既可以说明单类事物在记述主体中的地位和作用，又可反映各类事物之间的相互关系，可以为我们编写概述和小序提供素材。五是各类人物活动方面的资料，不要只见事不见人。“以事系人”是志书特有的记述方法，它可以大大提高志书思想性和可读性。我们在选取资料时，要把一段历史在各项事业中做出突出贡献的人和事的资料完整地选取下来。六是有价值的图、照、表资料。

以上是选取资料的6个标准，但选取资料仅有此标准是不够的。在具体操作中还将遇到一些具体问题，如对同一事物出现多个资料、多种说法的怎么办等等。这就要求我们在实际操作中注意以下几点：

一是内容基本重复的同类资料，只选精练集中的，但不选的冗长资料也应置题于后（注资料出处），不可轻易丢掉。二是同记一事的几个资料，如各有特点，可一起收入，各注出处。三是在摘录同一篇资料时，如要跳过无用的句子、段落进行连写，中间一定要加省略号，不可直接连在一起摘录。四是为了突出主次，选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落，放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目，放主体资料之后。五是整理资料长编时最好采用复印方法，如果是手抄的文字稿必须按照原文辑录。六是原始资料中如有错字、漏字、繁体字等，编者则需作进一步整理，如有看不清的字，自己又无法准确判定，可用方框表示，有几个字就用几个方框。有漏字、错字的，可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字，但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义，失去原貌，那么宁可仍用繁体字。

编排资料

选取资料工作完成后，要根据提纲的要求对其进行编排，分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元，并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接，没有因果关系的段落要加连缀语说明二者之间的关系。在编排时要注意：

一是同一类目中的反映不同事物的资料，要严格按照时间的顺序分开编排。二是同一事物说法不同、来源不同的资料要分开编排，也就是同一事物说法不同的或来源不同的，不能二者取其一，要并列编排，但要注明资料出处或加必要的文字说明。三是同一资料反映不同事物的要分开编排，也就是说，同一资料可以分别用来反映不同的事物，但不论几处用到，都要分别注明出处。要做到一个段落一个出处，不同出处的资料不要连写，连写要用连缀语加以说明。四是所有资料都要详细注明出处。出处可连写在所摘录资料后，用括号注出；也可标注在资料的下一行，用破折号表示。有的长编单位由于资料量很大，随文括注不便，可以采取资料索引的方法，只在文中括注[1]、[2]、[3]，文后统一设索引。五是原始资料中的个别资料，在摘入长编时允许简单汇总或整理加工，这是指有些统计数字，需在大量原始资料的数据中汇总起来；有些采访的口碑资料，由于提供者或采录者限于时间等原因，文字十分粗糙原始、或太口语化、或有明显的不通顺等，这就需要编者进行简单的整理加工。但必须注意真实可靠、忠于原意。

田野调查

村志由其自身特点所决定，资料的匮乏乃编纂工作面临的最大问题。由于不同于省、市、县三级志书及行业、部门志资料来源广、渠道多，村落长期受历史文化条件所限，作为一般志书资料主要来源的文档资料恰恰最缺，而大量的史料事项又都散存于村民的日常生活中及村民的记忆里。这也是村志的最大特点。但资料不是没有，只看如何挖掘。于是，编纂者把方法和精力多投入了调研考察，实践愈久，便借鉴和引用了民俗学的“田野调查方法”。实践证明，它是村志获取资料的最佳途径之一。

田野调查又叫实地调查或现场研究，属于传播学范畴的概念。主要用于自然科学和社会科学的研究，如人类学，民俗学，考古学，生物学，生态学，环境科学，民族音乐学，地理学，地质学，地球物理学，语言学，古生物学，社会学等。顾名思义，就是深入到田间地头实地调查采访，包括对村落人群的调查采访。因而也适用村志资料的搜集。

田野调查可分为5个阶段：准备阶段、开始阶段、调查阶段、撰写调查研究报告阶段、补充调查阶段。其中前3个阶段与村志资料的搜集有直接的关系。

准备阶段

田野调查必须做好充分的准备，否则难以获得预期的效果。准备阶段通常包括如下几方面的过程：1、选择调查点，即确定所调查的对象；2、熟悉调查点情况。调查点选定之后，须作好充分准备，熟悉当地情况，熟悉民族成分、人口、历史、地理、特产、部落或民族支系等各方面的情况，收集有关的文献资料和地方志资料。3、撰写详细的调查提纲和设计调查表格。有人主张不用撰写调查提纲，不用表格，这不是科学的方法。有调查提纲和调查表格，收集的资料就较为系统、全面。否则收集的资料将是残缺不全，许多问题将会漏掉。

开始阶段

开始阶段也就是进入田野阶段，也就是进入所调查的地方之后但未正式进行田野调查阶段。这一阶段一般包括如下几方面的过程：1、首先要取得村委的支持，有村民参与，与资料搜集人员相互配合。2、到达调查点，进一步了解当地情况。3、选好居住地。选择居住地，要考虑几方面的因素：一是有利于调查，有助于参与观察和深度访谈。住在文化水平较高、对当地社会和文化十分熟悉的家庭中是较理想的。二是考虑安全因素。三是考虑当地的派系关系，如果该村有两个及以上的对立派别，且关系较紧张，最好不要住在当地人家中，以保持中立，否则会影响调查的顺利进行。

调查阶段

居住地选定之后便开始正式调查，也就是“参与观察”与“深度访谈”阶段。由于各人的对调查目的和对调查点的了解程度不同，调查程序也就不可能完全相同。不过，对初次调查的人来说，应注意如下几方面： 1、首先了解当地的一般社交礼仪和禁忌等。每一个民族或每一个地区都有特殊的社交礼仪，如见面礼节、作客礼仪等，以及各种禁忌等。只有先了解一般礼仪和禁忌，才有可能较好开展田野调查。2、入乡随俗，尊重当地人。3、注意个人形象的设计。英国著名人类学家哈登曾对普里查德说，调查者的举动应像绅士一样，是一定道理的。扮演好自己的角色，是田野作业取得成功的重要一环。有些人认为，到调查点之后，要穿当地人的服饰，与当地人打成一片。这种方式并不是最佳的，甚至可能会造成不利的影响。无论如何，在当地人眼中，田野作业者是“外人”，而不是属于自己系统的“内人”。

参与观察是人类学田野调查的重要方式之一。而参与观察又有“深”和“浅”之分，只有观察深入，入木三分，才能透过现象看本质，才有可能写出较成功的调查研究报告。如果观察不深，就不可能写出有深度的调查研究报告来。

访谈既要深，而且要有技巧。访谈有两种类型，一是结构型访谈，即问卷访谈。这种访谈又分两类，一是回答问题的方式，即田野作业者根据调查大纲，对每个受访人差不多问同样的问题，请受访者回答问题。二是选择式，即田野作业者把所要了解问题的若干种不同答案列在表格上，由受访人自由选择。前一种方式人类学研究者使用较多，后者社会学和心理学研究者使用较多。另一种是无结构型访谈，即非问卷访谈，事先没有预定表格，没有调查大纲。田野作业者和受访人就某些问题自由交谈。

上述3个阶段为田野调查的基本方法。

此外，还应将调查对象进行分类。从具体和抽象上说，具体的村志资料有实物资料，主要包括具有史料价值的历代遗址、遗迹、文物、碑刻、陵墓、寺庙、桥梁、纪念地、地图、照片以及民间老物件。遗址是历史建筑物的所在地，遗迹是前人留下的具有历史意义的痕迹，文物有古代的传世文物和出土文物。实物资料都很珍贵，也很可靠。抽象的资料来源一般为口碑资料。口碑资料是保存在当事人或知情人记忆中的资料，或者是民间口头流传的资料。与省、市、县国修志书不同，乡村志书的书面资料要少得多，远没有县及以上比较系统完整丰富全面的档案文献，有的村甚至根本没有档案室。所以乡村志书资料另一重要来源，是大量的走访、口述、组织老人座谈回忆，这是农村基层修志的一大特点，而且是拆迁地区更为迫切的任务。这些地区的居民，拆迁后各自分散租住，或者打工进城流离故土，本来同聚共生的庄寨人口失散四方。由于绝大多数乡村从没编修过志书，很多宝贵的史料只存在于老人的记忆和世代口传中。随着城乡一体化和人员的分散谢世，这些乡土史料如不及时抢录，必将逐渐失传，成为永远的遗憾。从抢救、保护的角度，也要十分重视民间口传资料的发掘、整理。

口碑资料包括当事人回忆、歌谣、谚语、民间传说和遗闻轶事等。虽然这类资料在长期流传中经过人为口传加工，不一定符合原貌，但与文字资料、实物资料对照使用，还是非常有互证价值的。一些民间艺人、能工巧匠和乡医厨师，其唱腔、唱词、技艺、药方、膳食等没有文字记载，全靠口授。把这些采集记载下来，收录村志，既丰富了村志的内容，又有利于绝技流传。

例举村志田野调查大纲：

古今图片

村名由来

历史沿革

自然环境

气候

水文

自然资源

矿产资源

自然灾害

人口、生活、姓氏和家族

人民生活

经济体制

农业生产责任制

人口氏族

生产条件

种植结构

管理分配制度

林业畜禽业

水利水保

工业、商业服务业和金融业

金融业

教育、体育

医疗、卫生

交通运输、邮电和村庄建设

环境保护

党政组织及社会团体

政权建制

民政

民情风俗

宗教信仰

群众文艺

防卫、军事、治安

文物古迹

神话传说、故事 简述神话传说、故事

人物

大事记

其他 上述描述中未包括的内容、限外事记